1c gestione locativa di locali non residenziali. Gestione degli affitti e degli immobili

Associazione KAMI

Industria:

Commercio all'ingrosso di attrezzature industriali

Competenza:

Soluzione:

Gestione dell'impresa manifatturiera 1.3

L'Associazione KAMI è un'associazione di fornitori leader di attrezzature industriali, imprese industriali in Russia, produttori di attrezzature, università industriali e istituti di ricerca. L'esigenza dell'impresa era l'implementazione di uno schema di gestione e contabilità specializzato basato sulle funzioni della soluzione 1C Manufacturing Enterprise Management.

JSC "ELTEZA"

Industria:

Produzione di apparecchiature elettriche

Competenza:

Contabilità

Soluzione:

1C: Gestione dell'impresa manifatturiera 1.3

JSC ELTEZA è un'azienda diversificata che possiede tutte le capacità tecniche e tecnologiche per produrre moderne apparecchiature elettriche, dispositivi elettronici e microprocessori, nonché sistemi di controllo del traffico ferroviario e garantire la sicurezza del trasporto ferroviario. Gli specialisti dell'azienda hanno implementato una serie di progetti in aree quali: lavoro con transazioni controllate, calcolo dei costi, lavoro con materie prime fornite dal cliente.

ENERGOTEKHMONTAZH

Industria:

Costruzione

Competenza:

Controllo di gestione. Flusso di documenti

Soluzione:

1C:Gestione aziendale manifatturiera, 1C:Flusso di documenti

Il gruppo di società Energotekhmontazh è un'impresa altamente professionale e in rapido sviluppo nel campo della fornitura di energia, fornitura di calore, fornitura di acqua, gassificazione e costruzione di strade. È stata finalizzata e implementata la configurazione della Gestione delle Imprese Produttive e del Flusso Documentale.

VIMCOM

Industria:

Telecomunicazioni

Competenza:

Controllo di gestione. Contabilità, Calcolo salari

Soluzione:

1C: Gestione dell'impresa manifatturiera, 1C: Contabilità aziendale, 1C: Gestione delle retribuzioni e del personale

L'azienda Vimcom è specializzata in soluzioni per la realizzazione di reti a banda larga multiservizi, fornendo una gamma completa di servizi, dallo studio pre-progettuale alla realizzazione e al supporto tecnico. Nel corso del progetto sono stati apportati miglioramenti al sistema informativo gestionale basato sulla configurazione 1C: Gestione Aziendale Manifatturiero, ed è stata effettuata l'integrazione con le configurazioni 1C: Gestione Stipendi e Personale e 1C: Contabilità Aziendale.

JSC "PROCONTAINER"

Industria:

Attività progettuali e consulenza

Competenza:

Contabilità di magazzino, contabilità di produzione, affitti

Soluzione:

1C: Gestire una piccola azienda

CJSC PROCONTAINER è il più grande fornitore di contenitori refrigerati in Russia. Un'azienda specializzata nel servizio di unità container refrigerate. Il prodotto software 1C:UNF è stato personalizzato. I blocchi di contabilità di magazzino, lavori di servizio, produzione e noleggio sono stati modificati per soddisfare le esigenze del cliente. Una caratteristica della contabilità aziendale era l'assegnazione di numeri di identificazione alle apparecchiature e il monitoraggio del loro intero ciclo di vita.

VTS JET LLC

Industria:

Manutenzione e riparazione di attrezzature aeronautiche

Competenza:

Gestione e contabilità operativa

Soluzione:

1C: Gestire una piccola azienda 1.6

La società VTS Jets LLC svolge lavori di riparazione e manutenzione di aeromobili. Il sistema richiedeva l'implementazione di una catena aziendale di documenti per riflettere le transazioni. L'azienda ha personalizzato il prodotto software 1C:UNF. Nel sistema sono stati finalizzati i blocchi dei lavori di servizio, la contabilità del personale, la contabilità di magazzino e il blocco dei prezzi. Il sistema informativo è stato portato agli standard di qualità ISO 9001, utilizzati nel lavoro del cliente.

Azienda "RETRIBUZIONE GIUSTA"

Industria:

Produzione

Competenza:

Controllo di gestione. Contabilità, buste paga

Soluzione:

1C: gestione commerciale, 1C: contabilità aziendale, 1C gestione degli stipendi e delle risorse umane

L'azienda FAIR PAY presenta terminali di pagamento di propria produzione. Oltre alle proprie macchine di pagamento per l'accettazione di pagamenti in contanti, l'azienda produce chioschi Internet e chioschi di contenuti. È stata effettuata l'automazione completa della gestione, della contabilità e delle buste paga. Nell'ambito del progetto, i dati sono stati trasferiti da un programma di contabilità di magazzino precedentemente utilizzato e sono state apportate una serie di modifiche alle configurazioni utilizzate per soddisfare le esigenze dell'azienda. I dipendenti sono stati formati.

LLC "EVROMASTER"

Industria:

Produzione

Competenza:

Contabilità di gestione, Contabilità

Soluzione:

1C: Gestione commerciale 10.3

LLC "EVROMASTER" è uno dei maggiori produttori di calcestruzzo preconfezionato nel sud della regione di Mosca. Il principio fondamentale del lavoro dell’azienda è tenere conto di tutti gli interessi dei partner nello sviluppo di opzioni di produzione, condizioni di consegna, prezzi, termini e tipi di pagamento. È stata completata l'automazione completa delle postazioni di dispatcher e degli operatori, con la possibilità di identificare gli ordini tramite codici a barre nei tagliandi di caricamento e integrare il programma di contabilità con il sistema di gestione dell'impianto. Anche il posto di lavoro del responsabile delle vendite è stato automatizzato.

GRUPPO DI AZIENDE MATRICE

Industria:

Produzione

Competenza:

Contabilità operativa, del personale, regolamentata

Soluzione:

1C: Automazione integrata

Il gruppo di società MATRIX è un'impresa diversificata di ingegneria e produzione che esegue lavori e fornisce servizi per la creazione, la ricostruzione e la modernizzazione di sistemi automatizzati di controllo dei processi di strutture in vari settori. Implementazione di 1C: Automazione integrata. Durante il progetto sono stati risolti i seguenti compiti: finalizzazione della configurazione per soddisfare le esigenze dell'azienda, trasferimento dei dati dai sistemi contabili utilizzati in precedenza, installazione e impostazione della configurazione, formazione dei dipendenti MATRIX per lavorare con il nuovo sistema informativo.

SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO"

Industria:

agricoltura

Competenza:

Soluzione:

1C: Gestione delle retribuzioni e del personale, 1C: Contabilità aziendale

SHP LLC "MILK TYRNOVO" - produzione di prodotti lattiero-caseari. L'azienda ha automatizzato la contabilità e il libro paga. Nell'ambito del progetto è stata sviluppata una metodologia per l'utilizzo del sistema informativo, tenendo conto delle specificità del settore.

OJSC "IMPIANTO PER LA LAVORAZIONE DELLA CARNE DI OSTANKINSKY" (JSC "OMPK")

Industria:

Produzione

Competenza:

Contabilità, gestione e contabilità del personale

Soluzione:

1C: Contabilità aziendale, 1C: Stipendi e gestione aziendale

OJSC Ostankino Meat Processing Plant (OJSC OMPK) è un produttore leader di prodotti a base di carne lavorata e semilavorati in Russia centrale. Il blocco "Inventario" e l'elenco dei report sono stati modificati per soddisfare le esigenze del cliente ed è stato configurato uno scambio non standard tra PP.

LLC "BROK-BETON"

Industria:

Produzione

Competenza:

Commercio, produzione, contabilità operativa.

Soluzione:

IL SUO CONSULENTE: Gestione impianti di calcestruzzo

LLC "BROK-BETON" - produzione di calcestruzzo preconfezionato di tutti i tipi, malte, cemento sabbiato, muri, blocchi di fondazione e rivestimento, anelli di pozzi e vari prodotti paesaggistici (pietre per pavimentazione, cordoli, ecc.). Nel corso del progetto sono state automatizzate aree: contabilità operativa dei costi effettivi di produzione, contabilità dei trasporti, contabilità documentale, controllo della ricezione e dello smaltimento dei materiali e dei prodotti finiti.

LLC "ALLEANZA MFO"

Industria:

Competenza:

Contabilità, gestione e contabilità del personale

Soluzione:

1C: Contabilità aziendale, 1C: Salari e gestione aziendale, Gestione di un'organizzazione di microfinanza.

LLC "MFO-ALLIANCE" - Intermediazione finanziaria, prestiti d'asta, garanzie bancarie. I prodotti software “Garanzie Bancarie” e “Finanziamenti Adesione” sono stati modificati per soddisfare le esigenze del cliente. È stato realizzato per il cliente un progetto volto al miglioramento del sistema informativo esistente. L’obiettivo del progetto era quello di adattare il sistema informativo alle nuove direzioni delle attività dell’azienda, nonché di ottimizzare i circuiti di automazione esistenti. Durante il progetto tutti gli obiettivi sono stati raggiunti.

LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE"

Industria:

Competenza:

Contabilità del personale

Soluzione:

1C: Retribuzioni e gestione del personale 3.0

LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE" - fornisce servizi high-tech e di alta qualità nel campo della microfinanza utilizzando un moderno arsenale di tecnologie di prestito bancario e strumenti IT. Completato il passaggio da 1C: Stipendi e gestione del personale edizione 2.5 all'edizione 3.0 con conservazione di documenti e modifiche

PJSC "VOLGA CAPITALE"

Industria:

Competenza:

Contabilità, contabilità di gestione

Soluzione:

1C: Contabilità aziendale, 1C: Gestione delle retribuzioni e del personale

PJSC "VOLGA CAPITAL" è una società di infrastrutture che opera nel mercato finanziario, svolgendo attività di market maker, specializzata in operazioni di cambio e investimenti diretti nei propri progetti. La società è un fornitore di liquidità per tutti i partecipanti al mercato sul NYSE , ECM, Borsa di Mosca. Viene fornita la manutenzione completa del sistema di database delle informazioni dell'azienda.

LLC "STROYDOMSERVIS"

Industria:

Costruzione

Competenza:

Produzione

Soluzione:

Consulente ITS: Gestione impianti di calcestruzzo

"StroyDomServis LLC è uno dei più grandi sviluppatori nel territorio di Nuova Mosca. La società fornisce una gamma completa di servizi relativi allo sviluppo e alla realizzazione di grandi progetti di investimento. La principale caratteristica distintiva della società Investtrust è lo sviluppo completo del territorio e l'uso di tecnologie avanzate. L'impresa ha risolto i seguenti compiti: controllo operativo su tutte le fasi di funzionamento dell'impianto, aumento della trasparenza dei processi che si verificano nell'impresa, controllo di qualità di prodotti e servizi, integrazione del lavoro dell'impianto nelle informazioni generali sistema, integrazione con il sistema di pagamento."

L'automazione delle attività di noleggio consiste in tre compiti: contabilità dei contratti di locazione, accordi reciproci in materia di contratti di locazione, contabilità del funzionamento degli oggetti in locazione. Diamo uno sguardo più da vicino alle capacità del programma in ogni fase.

Conclusione di un contratto di locazione

Documento" Conclusione di un contratto di locazione" è destinata alla registrazione di vari contratti di locazione, nonché all'inserimento nel database di informazioni sui termini e sulle condizioni in base ai quali gli oggetti vengono affittati.

Il documento specifica i termini principali del contratto di locazione:

  • Organizzazione del locatore
  • Inquilino
  • Contratto di leasing
  • Durata del contratto di locazione

Il contratto di locazione prevede una componente variabile ed una fissa.

Il programma offre la possibilità di selezionare diversi termini di locazione (entro i limiti della durata del contratto nel suo insieme) per diversi oggetti di locazione o diversi tipi servizi aggiuntivi. A tal fine, nelle parti tabellari del documento, sono stati inseriti i dettagli “Data di inizio durata del contratto di locazione” e “Data di fine durata del contratto di locazione”.

Contabilità dei depositi.

Se, al momento della conclusione di un contratto di locazione, l'inquilino paga un deposito (deposito cauzionale), è necessario selezionare la casella "Tenere conto del deposito". In questo caso diventeranno disponibili i campi necessari per calcolare l'importo del deposito. Il programma prevede due modalità per calcolare il deposito: "Importo fisso" E . Se è selezionato il metodo di calcolo "Importo fisso", poi sul campo "Importo del deposito" l'utente indica autonomamente l'importo del deposito richiesto. Se è selezionato il metodo di calcolo “Importo del pagamento per l’ultimo periodo di noleggio”, quindi quando si preme il pulsante "Calcolare" l'importo del deposito viene calcolato automaticamente.

Dal modulo documenti è possibile stampare la fattura per il pagamento della caparra. Per farlo nel sottomenu "Foca"è necessario selezionare un elemento "Fattura per il pagamento del deposito."

Contabilità delle sanzioni.

Il programma prevede due modalità per calcolare automaticamente le sanzioni: "Importo fisso" E .

Se è selezionato il metodo di calcolo “Proporzionale all’importo e alla durata del debito”, il programma calcolerà automaticamente l'importo e il numero di giorni dovuti dall'inquilino nel documento “Fattura d'affitto” o “Calcolo delle penalità” (per maggiori dettagli vedere la descrizione dei documenti). Il numero di giorni di ritardo nel pagamento può essere conteggiato sia a partire dalla data della fattura di noleggio (per questo è necessario selezionare la casella "Utilizza la data della fattura del periodo come data di scadenza"), oppure da un giorno fisso del periodo di competenza specificato nel campo "Scadenza". In quest'ultimo caso, l'utente può inoltre specificare se verrà utilizzato il termine di pagamento del periodo di competenza precedente o quello attuale. L’importo della sanzione verrà calcolato utilizzando la formula:

Importo della penalità = (Tasso di penalità) * (Importo del debito) * (Numero di giorni di ritardo),

Nel caso del metodo di calcolo “Importo fisso”, nel campo “Tasso multa”, l'utente indica autonomamente l'importo della sanzione e viene utilizzata la formula:

Importo della sanzione = Tasso di sanzione.

È possibile utilizzare un pagamento dilazionato (in giorni). In questo caso è necessario indicare nel campo il numero di giorni di differimento “Differenza di pagamento (giorni)”. Per non tenere conto dei giorni non lavorativi di ritardo nel calcolo dell'importo delle penali, è necessario selezionare la casella “Considera solo i giorni lavorativi di ritardo”.

Diagrammi della disposizione delle stanze

Il programma implementa la funzione di creazione di layout delle stanze. La cartella di lavoro MS Excel Plans.xls viene utilizzata come modello di pianificazione. Questa cartella di lavoro contiene macro per semplificare il lavoro con i layout. Per creare il tuo modello nella directory di base di lavoro, copia il file Plans.xls dalla directory del modello di configurazione (il file è incluso nel pacchetto) e rinominalo come desideri, ad esempio MyPlans.xls.

Progettazione del modello.

I fogli della cartella di lavoro del file modello vengono rinominati su richiesta dell'utente; ogni foglio conterrà successivamente il layout di un determinato territorio (zona, piano, ecc.). Non è consigliabile utilizzare caratteri speciali e spazi nei nomi dei fogli. Per preparare le planimetrie, è possibile utilizzare le planimetrie BTI scansionate, che vengono inserite nel modello come sfondo.

Il passaggio successivo consiste nell'applicare al layout gli oggetti grafici che corrisponderanno agli oggetti noleggiati (non è necessario applicare alla planimetria scale, corridoi, ecc.). Questi oggetti grafici sono forme automatiche: polilinee chiuse.

Per applicarli, utilizzare il menu mobile "Disegno", che viene visualizzato sullo schermo selezionando la voce nel menu "Visualizzazione" - "Disegno". Sul menu "Disegno" in sequenza: Forme – Linee – Polilinee. Maggiori dettagli sul disegno e sulla modifica di oggetti grafici possono essere trovati nel sistema di aiuto di MS Office.

Dopo l'applicazione, gli oggetti grafici devono avere un nome appropriato.

Modifica delle informazioni su una transazione di noleggio e risoluzione del contratto

Documento"Accordo aggiuntivo"è destinato alla registrazione di informazioni sui cambiamenti nei termini e nelle tariffe con cui gli oggetti vengono affittati.

Dal documento è possibile stampare un accordo per estendere il contratto di locazione, un protocollo di accordo sui prezzi, un atto di trasferimento, una planimetria in formato MS Excel o un modulo stampabile integrato in formato MS Word.

Il documento può essere inserito sulla base del documento "Conclusione di un contratto di locazione". La forma del documento è simile alla forma del documento “Conclusione di un contratto di locazione”.

Documento"Risoluzione del contratto di locazione"è destinato alla registrazione di informazioni sulla risoluzione anticipata del contratto di locazione, nonché sulla cessazione del periodo di locazione di uno qualsiasi degli oggetti locati o sui termini di fornitura di servizi aggiuntivi.

Dal documento è possibile stampare un accordo di risoluzione, un atto di trasferimento di restituzione o un modulo stampabile incorporato in formato MS Word. Il documento può essere inserito sulla base del documento "Conclusione di un contratto di locazione". La forma del documento è simile alla forma del documento “Conclusione di un contratto di locazione”.

Elaborazione di massa dei documenti di noleggio Elaborazione di gruppo.

Per garantire un'elevata produttività del lavoro del personale che lavora nel campo della conclusione di contratti e della preparazione dei documenti, viene fornita la possibilità di azioni di gruppo (elaborazione) con una serie di documenti simili.

Inserimento di oggetti in affitto dello stesso tipo. L'elaborazione ha lo scopo di creare un determinato numero di oggetti in affitto con caratteristiche identiche.

Rinnovo di gruppo dei contratti di locazione. L'elaborazione ha lo scopo di generare un pacchetto di documenti “Accordo Aggiuntivo” per la proroga della durata del contratto di locazione per una data specifica o per un determinato periodo.

Risoluzione dei contratti di locazione da parte del Gruppo. L'elaborazione è finalizzata a generare i documenti “Risoluzione del contratto di locazione” per una data specifica

Analisi dei rapporti contrattuali.

I report del sottosistema contabilità contrattuale sono costruiti utilizzando schemi di composizione dei dati (di seguito denominati DCS) e dispongono di un sistema di configurazione flessibile.

Rapporto: Storia degli immobili in affitto

Il report visualizza informazioni sullo stato degli oggetti in affitto per il periodo specificato:

  • Oggetto a noleggio
  • Piazza
  • Stato
  • Servizio
  • Offerta
  • Periodo

Rapporto: Registro degli oggetti in affitto.

Il report visualizza informazioni sullo stato degli oggetti in affitto in una data specifica:

  • Oggetto a noleggio
  • Edificio e piano
  • Piazza
  • Tipo di oggetto
  • Stato
  • Servizio
  • Offerta
  • Proprietà
  • Costo dell'immobile

Diagramma di stato degli oggetti in affitto

Il diagramma mostra informazioni sui cambiamenti nello stato degli oggetti in affitto nel tempo.

I diversi stati degli oggetti in affitto sono evidenziati a colori nel diagramma. Gli stati degli oggetti in affitto vengono analizzati in termini di servizi aggiuntivi.

L'utente può indicare il periodo analizzato nell'intestazione del report. In questo caso, il diagramma mostrerà solo quegli oggetti e servizi il cui stato è valido nel periodo specificato dall'utente. Sul segnalibro "Selezione" l'utente può impostare una selezione casuale per oggetto noleggiato, servizio e stato. Il grafico può essere personalizzato dall'utente utilizzando il meccanismo di personalizzazione del diagramma di Gantt integrato.

Accordi reciproci per l'affitto

Effettuare le letture dei contatori

Il documento è destinato alla registrazione di un atto di lettura dei contatori - tariffatori per oggetti in affitto. Può essere inserito sulla base del documento "Conclusione di un contratto di locazione" o del documento precedente "Atto di lettura dei contatori".

Per questo documento sono definiti due tipi di operazioni:

  • letture dei contatori;
  • Traffico di numeri telefonici.

Il tipo di operazione “Traffico di numeri telefonici” viene utilizzato per contabilizzare i servizi telefonici. Tipo di operazione “Contatori” - in tutti gli altri casi. Nel primo caso nella parte tabellare “Indicazioni” viene aggiunto un campo aggiuntivo “Numero di telefono” e per ciascun numero viene indicato separatamente il traffico.

Fattura di noleggio

Il documento "Fattura di affitto" è destinato all'emissione di fatture per il pagamento dell'affitto e di servizi aggiuntivi (tipo di transazione "Pagamento dell'affitto" B) o al pagamento di penali (tipologia di operazione "Pagamento delle multe")per un certo periodo

Tipo di transazione “Pagamento dell'affitto”.

Il documento prevede il calcolo automatico delle parti fisse e variabili del canone previsto dal contratto.

Algoritmo per il calcolo dell'affitto: Importo = Tasso * Quantità

Per la parte costante del pagamento, “Quantità” è l'area dell'oggetto noleggiato o il numero di servizi aggiuntivi che influiscono sull'affitto. Se nel metodo di calcolo è selezionata la casella di controllo "Per l'oggetto nel suo insieme", la quantità sarà uguale a uno.

Quando si calcola l'affitto per un periodo incompleto (quando l'inizio o la fine del contratto di locazione non coincide con l'inizio o la fine del periodo nel metodo di calcolo), la tariffa viene ricalcolata: Tariffa = Tariffa * (Numero di giorni di noleggio) / (Numero di giorni nel periodo corrente del metodo di competenza)

Per la parte variabile, prima di emettere fattura per l'affitto, è necessario inserire il documento “Versante Lettura Contatori” con il contratto ed il periodo corrispondente a tale fattura. L'inizio del periodo indicato nell'intestazione dell'atto deve coincidere con l'inizio del periodo indicato nell'intestazione della fattura. L'importo del servizio, in questo caso, coincide con il corrispondente importo riportato nel documento “Certificato di lettura dei contatori”. Se questo documento non viene inserito per nessun servizio valido ai sensi del contratto, l'importo del servizio sarà considerato pari a zero e non apparirà affatto nella parte tabellare della fattura.

Se è necessario emettere una fattura per un pagamento anticipato per un servizio tariffato, è necessario impostare l'attributo "Pagato anticipato" per questo servizio (vedere la descrizione della directory "Nomenclatura" sopra). In questo caso, durante l'autocompilazione, il servizio apparirà nella sezione tabellare, ma l'utente inserirà autonomamente l'importo del pagamento.

Se durante il periodo di competenza la tariffa per alcuni servizi è cambiata (durante il periodo di competenza sono stati creati i documenti "Accordo aggiuntivo"), la parte tabellare della fattura conterrà tante righe quante sono le volte in cui la tariffa è stata modificata. In questo caso verrà preso in considerazione il periodo di validità della tariffa.

Tipologia di operazione “Pagamento sanzioni”

Il documento prevede il calcolo automatico delle penali previste dal contratto per il periodo selezionato (pulsante "Compilare"). Successivamente, le informazioni possono essere modificate manualmente dall'utente.

Algoritmo per il calcolo delle sanzioni

"Importo fisso per periodo", quindi l'importo della penale è pari all'importo fisso specificato al momento della conclusione del contratto di locazione.

Se il metodo di calcolo delle sanzioni è “Proporzionale all’importo e alla durata del debito di periodo”, quindi Importo delle sanzioni = Tasso (in%) * Importo del debito * Numero di giorni di ritardo, dove Numero di giorni di cucitura (per periodo) = Data di maturazione delle penalità – (Data di scadenza del pagamento + Pagamento differito).

Il periodo di pagamento è determinato dall'accordo della controparte. Può essere la data della fattura per il periodo di noleggio o un giorno specifico del mese.

Importo del debito = Importo maturato – Importo pagato.

Se l'inquilino ha pagato l'affitto parzialmente, la parte tabellare della fattura conterrà tante righe quante sono le volte in cui l'affitto è stato pagato in ritardo.

Esempio:

Secondo l'accordo, l'inquilino deve pagare l'affitto entro il 5 di ogni mese.
01.08.08 – pagamento 1000 rub.
In totale, il 31/08/08 sono stati addebitati 5.000 rubli per l'affitto.
Le penalità maturano dal 01/09/08, l'aliquota di penalità è dello 0,5%:
dal 06.08.08 al 31.08.08 – debito 4000 rubli.
Importo della penalità = 4000 rubli * 0,005 * 26 giorni = 520 rubli.

Dal documento “Fattura affitto” è possibile stampare una fattura di pagamento dettagliata (per oggetti noleggiati) e riepilogativa.

Calcolo dell'affitto

Per formare il debito dell'inquilino nei confronti del proprietario, viene utilizzato il documento "Rent Accrual".

Il documento può essere inserito in base al documento “Fattura per l'affitto” con il tipo di transazione “Pagamento dell'affitto”. In questo caso, la parte tabellare viene riempita con i dati della parte tabellare del conto. Inoltre la parte tabella può essere compilata automaticamente utilizzando i pulsanti presenti sul pannello di comando.

Quando si registra un documento, il sistema analizza lo stato degli accordi reciproci canoni di locazione. Allo stesso tempo vengono analizzate tutte le analisi aggiuntive, nell'ambito delle quali vengono effettuati i conteggi reciproci (periodo di pagamento, oggetti e servizi in affitto, fatture di affitto). Se la bandiera è impostata "Compensazione del deposito", il deposito cauzionale potrà essere conteggiato come anticipo. Se questo flag viene cancellato, l'importo del deposito cauzionale non viene preso in considerazione come anticipo.

Accumulo di sanzioni

Per calcolare le sanzioni per ritardato pagamento utilizzare il documento “Calcolo delle sanzioni”.

Il documento può essere inserito in base al documento “Fattura di affitto” con il tipo di transazione “Pagamento multe”. In questo caso, la parte tabellare del documento viene riempita con i dati della parte tabellare della fattura. Inoltre, la parte della tabella può essere compilata automaticamente utilizzando il pulsante "Compilare" sul pannello di comando.

Il documento costituisce la base per l'inserimento del documento “Fattura emessa”. Per inserire rapidamente una fattura è possibile utilizzare il collegamento ipertestuale nel footer del documento.

Elaborazione di massa di documenti per transazioni reciproche. Elaborazione di gruppo.

Fatturazione di gruppo. L'elaborazione è finalizzata alla generazione collettiva di documenti “Fattura di noleggio” per il periodo selezionato per un importo pari al numero di valide questo momento accordi con gli inquilini.

Pagamento affitto di gruppo. L'elaborazione è finalizzata alla generazione di gruppo dei documenti “Rent Accrual” per il periodo selezionato.

Nel modulo di elaborazione è presente un campo per la selezione degli oggetti in affitto, dei servizi e degli inquilini. Solo agli inquilini selezionati verranno fatturati i servizi e gli affitti selezionati.

Analisi degli accordi reciproci per l'affitto

Rapporto sui ratei e pagamenti dell'affitto.

Il rapporto fornisce informazioni sugli accordi reciproci tra locatari nell'ambito dei servizi e degli oggetti in affitto:

  • Depositare
  • Accordo di controparte
  • Oggetto a noleggio
  • Piazza
  • Fattura di noleggio
  • Servizio
  • Debito all'inizio del periodo
  • Maturato
  • Pagato
  • Debito alla fine del periodo

Resoconto spese utenze

Il report consente di ottenere informazioni sui costi di pagamento delle utenze:

  • Controparte
  • Accordo di controparte
  • Numero di telefono
  • Oggetto a noleggio
  • Servizio
  • Periodo di pagamento
  • Offerta
  • Quantità
  • Somma

Incassi pianificati

Il report consente di ottenere informazioni sugli incassi pianificati:

  • Controparte
  • Accordo di controparte
  • Organizzazione
  • Periodo di pianificazione
  • Frequenza dello scenario
  • Scenario di pianificazione
  • Somma

Analisi piano-effettivo degli incassi

Il rapporto ha lo scopo di analizzare l'esecuzione dei piani di flusso di cassa per un determinato periodo di tempo:

  • Organizzazione
  • Controparte
  • Accordo di controparte
  • Scenario di pianificazione
  • Periodo di pagamento
  • Periodicità
  • Somma
  • Piano
  • Fatto
  • Deviazione

Articolo: 4601546064981

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Gestione dei contratti di locazione

  • Contabilità dei documenti primari nell'ambito dei contratti di locazione (Conclusione di un contratto di locazione, Contratto aggiuntivo, Risoluzione di un contratto di locazione, Certificato di accettazione e trasferimento dei locali affittati, Certificato di accettazione e restituzione dei locali affittati);
  • La possibilità di suddividere il canone in una parte costante (affitto dei locali) e variabile (servizi tariffati);
  • Gestione flessibile delle modalità di addebito, delle tariffe e delle tariffe dei servizi, memorizzando lo storico delle variazioni delle tariffe e delle tariffe;
  • Utilizzo di modelli arbitrari basati su Microsoft Word per la stampa di documenti primari;
  • Stampa di planimetrie grafiche che evidenziano gli immobili in affitto come allegati ai contratti;
  • Memorizzare un elenco di numeri di telefono e collegarli ai contratti di inquilino;
  • Possibilità di più modifiche tariffarie per servizi all'interno di un unico contratto;
  • Possibilità di contabilizzare gli affitti “con pause”;
  • Utilizzo di tassi di cambio speciali nei contratti (corridoio valutario, tasso della Banca Centrale più una determinata percentuale, tasso fisso);
  • Capacità di gestire contratti di sublocazione;
  • Generazione di report grafici contenenti le planimetrie per la collocazione degli oggetti, con evidenziazione cromatica degli oggetti in base al loro stato e visualizzazione delle informazioni necessarie sugli inquilini;
  • Verifica dell'occupazione e controllo del superamento area totale opporsi alla creazione di un nuovo contratto di locazione;
  • Possibilità di affittare un immobile a più inquilini;
  • Proroga e risoluzione di gruppo dei contratti di locazione con possibilità di selezione in base alle caratteristiche specificate;
  • Formazione di un registro dei contratti di locazione con possibilità di raggruppamento e selezione flessibile in base a diverse caratteristiche;

Gestione del registro degli oggetti immobiliari.

  • Mantenere un elenco gerarchico di oggetti immobiliari con un'ampia gamma di caratteristiche e la possibilità di aggiungere caratteristiche arbitrarie;
  • Tutte le caratteristiche immesse possono essere successivamente utilizzate per raggruppamenti e selezioni nei report;
  • Facilità di caricamento dei layout della struttura utilizzando uno scanner (ad esempio, in base a un piano ITV);
  • Creazione automatica degli oggetti immobiliari nel database sulla base di planimetrie grafiche;
  • Visualizzazione rapida della posizione di un oggetto sulla planimetria;
  • Registrazione di stati arbitrari di oggetti immobiliari per un determinato periodo: liberi, in riserva, in riparazione, affittati, ecc.;
  • Formazione di un registro degli oggetti immobiliari con possibilità di raggruppamento e selezione flessibile in base a varie caratteristiche;
  • Generazione di report grafici con evidenziazione cromatica degli immobili in base allo stato e possibilità di selezione arbitraria (per spazio libero, per spazio in riparazione, riserva, ecc.);
  • La possibilità di collegare gli immobili alle categorie di prezzo, registrare i prezzi per i servizi collegati alle categorie di prezzo, la cronologia dei prezzi dei negozi;

Gestione delle transazioni mutue per gli affitti.

  • Configurazione flessibile dei dettagli degli accordi reciproci con gli inquilini: in base a contratti, periodi di pagamento, oggetti, servizi, conti;
  • Calcolo automatico dell'affitto secondo le modalità di calcolo, la valuta e le tariffe specificate nel contratto;
  • Calcolo dell'affitto per un periodo incompleto. Possibilità di calcolo sia in base al numero effettivo di giorni nel periodo indicato, sia in base al “mese medio”;
  • Calcolo del pagamento per servizi tariffati tenendo conto delle letture dei contatori, della possibilità di distribuire le letture dei contatori su più oggetti o inquilini;
  • Calcolo del pagamento per il telefono, tenendo conto dei numeri elencati nel contratto della controparte;
  • Contabilità dei pagamenti di garanzie (depositi);
  • Calcolo dell'importo delle sanzioni utilizzando vari algoritmi;
  • Conduzione di transazioni con proprietari di immobili nell'ambito di un programma di agenzia;
  • Generazione batch e stampa dei documenti per il calcolo del canone con possibilità di selezione secondo diversi criteri;
  • Reporting sugli accordi reciproci con gli inquilini con la suddivisione di documenti, periodi, servizi e oggetti in affitto;
  • Possibilità di stampare i documenti di locazione (fatture, atti e fatture) sia in forma riepilogativa che con dettaglio su oggetti e/o servizi;
  • Una relazione sull'efficienza dell'uso dello spazio con il calcolo del fattore di efficienza e l'importo delle perdite finanziarie derivanti dai tempi di inattività della struttura;
  • Analisi delle vendite con il necessario dettaglio e raggruppamento dei dati;
  • Pianificazione dei pagamenti dell'affitto, conduzione di analisi piano-fattuale;

Gestione del funzionamento degli oggetti immobiliari.

  • Attività di pianificazione per la manutenzione degli immobili (riparazioni programmate e ordinarie, manutenzioni ordinarie, ecc.);
  • Registrazione e controllo delle richieste di servizi;
  • Archiviazione preventivi materiali e lavorazioni per attività di manutenzione;
  • Contabilità dei costi operativi effettivi;
  • Contabilità dei servizi degli appaltatori per la manutenzione;
  • Mantenere una cronologia delle attività di manutenzione;
  • Pianificazione e conduzione di analisi plan-fact dei costi operativi;

Il modulo "Gestione degli affitti e degli immobili" per "1C:Gestione delle imprese manifatturiere" è destinato ai proprietari di immobili commerciali, società di gestione e strutture di sviluppo. La configurazione "Gestione degli affitti e degli immobili" è stata sviluppata sulla base della soluzione standard "1C:Enterprise 8. Gestione delle imprese manifatturiere" basata sull'esperienza di utilizzo di sistemi di gestione automatizzati in organizzazioni che operano nel campo dell'affitto e della gestione di immobili .

Uno dei modi più efficaci per migliorare l'efficienza della gestione immobiliare è ridurre i costi nelle operazioni di flusso dei documenti, automatizzare i processi di fornitura di servizi di noleggio e i processi di gestione degli oggetti. Ciò consente all'azienda di ridurre i tempi delle operazioni ordinarie di routine per le pratiche burocratiche, orientare gli specialisti del noleggio e delle operazioni verso lavori più importanti, ridurre i tempi per la conclusione di contratti e accordi aggiuntivi, ottimizzare i meccanismi di controllo della maturazione e del pagamento degli spazi in affitto, migliorare la struttura sistema operativo e rendere il processo di gestione della proprietà trasparente e gestibile.

Modulo Noleggio e gestione immobiliare per 1C: UPP 8 (USB)

Modulo "Gestione degli affitti e degli immobili" per "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" destinato ai proprietari di immobili commerciali, società di gestione, strutture di sviluppo e altre organizzazioni (mercati, centri commerciali, spazi espositivi, complessi di magazzini, centri commerciali, uffici) le cui attività sono legate alla gestione immobiliare.

1C:

Uno dei modi più efficaci per migliorare l'efficienza della gestione immobiliare è ridurre i costi nelle operazioni di flusso dei documenti, automazione del processo fornitura di servizi di noleggio e processi operativi della struttura. Ciò consente all'azienda di ridurre i tempi delle operazioni ordinarie di routine per le pratiche burocratiche, orientare gli specialisti del noleggio e delle operazioni verso lavori più importanti, ridurre i tempi per la conclusione di contratti e accordi aggiuntivi, ottimizzare i meccanismi di controllo della maturazione e del pagamento degli spazi in affitto, migliorare la struttura sistema operativo e rendere il processo di gestione della proprietà trasparente e gestibile.

Gestione degli affitti e degli immobili

— interazione, anche in prima persona, con diversi enti pubblici su questioni relative alla gestione immobiliare: forze dell'ordine e autorità fiscali, amministrazioni distrettuali; servizi operativi; autorità e organizzazioni di regolamentazione e vigilanza; tutela degli interessi del titolare durante ispezioni, audit, ecc.;

1C: Gestione degli affitti e degli immobili

  • Configurazione flessibile dei dettagli degli accordi reciproci con gli inquilini: in base a contratti, periodi di pagamento, oggetti, servizi, conti;
  • Calcolo automatico dell'affitto secondo le modalità di calcolo, la valuta e le tariffe specificate nel contratto;
  • Calcolo dell'affitto per un periodo incompleto. Possibilità di calcolo sia in base al numero effettivo di giorni del periodo indicato, sia in base al “mese medio”;
  • Calcolo del pagamento per servizi tariffati tenendo conto delle letture dei contatori, della possibilità di distribuire le letture dei contatori su più oggetti o inquilini;
  • Contabilità dei pagamenti di garanzie (depositi);
  • Conduzione di transazioni con proprietari di immobili nell'ambito di un programma di agenzia;
  • Generazione batch e stampa dei documenti per il calcolo del canone con possibilità di selezione secondo diversi criteri;
  • Reporting sugli accordi reciproci con gli inquilini con la suddivisione di documenti, periodi, servizi e oggetti in affitto;
  • Possibilità di stampare i documenti di locazione (fatture, atti e fatture) sia in forma riepilogativa che con dettaglio su oggetti e/o servizi;
  • Una relazione sull'efficienza dell'uso dello spazio con il calcolo del fattore di efficienza e l'importo delle perdite finanziarie derivanti dai tempi di inattività della struttura;
  • Analisi delle vendite con il necessario dettaglio e raggruppamento dei dati;
  • Pianificazione dei pagamenti dell'affitto, conduzione di analisi piano-fattuale.

1C: Gestione degli affitti e degli immobili

15 Inoltre, è possibile allegare a un elemento della directory un insieme arbitrario di file (foto, documenti elettronici e scansionati, ecc.). Per aprire la finestra di dialogo di download o aprire file precedentemente scaricati, fare clic sul pulsante "File". La configurazione prevede anche la creazione automatica degli oggetti in noleggio: Utilizzando l'elaborazione “Inserimento oggetti in noleggio simili”. Per ulteriori dettagli, vedere la pagina Errore! Sorgente del collegamento non trovata.; Utilizzo del caricamento automatico degli oggetti immobiliari da un file con layout. Per ulteriori dettagli, vedere la pagina Errore! La fonte di riferimento non è stata trovata Struttura dell'assortimento L'elenco contiene l'elenco delle unità commerciali che il locatario si impegna a presentare presso l'esercizio commerciale affittato. Questa directory è subordinata alla directory “Oggetti in noleggio”. Utilizzato nel modulo stampato “Struttura dell'assortimento” dei documenti “Conclusione di un contratto di locazione” e “Contratto aggiuntivo” (vedi sotto per una descrizione di questi documenti). Numeri telefonici delle controparti L'elenco contiene l'elenco dei numeri telefonici delle controparti. L'elenco è subordinato all'elenco “Contratti dei contraenti”. Metodi per il calcolo dell'affitto La directory è progettata per memorizzare vari metodi per il calcolo dell'affitto (ad esempio, “In USD per metro quadrato/mese”). La forma dell'elemento della directory è presentata di seguito: Fig. Forma dell'elemento della directory “Metodi di calcolo dell'affitto” Dettagli della directory: Valuta - valuta di calcolo; Unità di misura - unità di misura della competenza; Periodo di maturazione - il periodo per il quale maturerà l'affitto; Per l'oggetto nel suo insieme: selezionare questa casella significa che la tariffa di noleggio viene impostata per l'intero oggetto nel suo insieme, indipendentemente dalla sua area. Categorie di prezzo Questa directory lineare viene utilizzata per memorizzare un elenco di varie categorie, all'interno delle quali è possibile impostare i prezzi per i servizi di consegna degli oggetti a noleggio. Contatori La rubrica contiene l'elenco dei contatori utilizzati per misurare le letture dei servizi tariffati. 9.2 Documenti Definizione dei prezzi di noleggio Il documento ha lo scopo di documentare le variazioni dei prezzi di noleggio. Quando si pubblica un documento, le informazioni sulle tariffe vengono registrate nel registro informativo "Prezzi di noleggio" per ciascun servizio. Nel documento viene inserito un elenco di servizi, vengono indicate le categorie di prezzo e per essi vengono assegnati tassi e metodi di calcolo. Il modulo del documento è presentato di seguito: Gruppo di società ELIAS (495)

Gestione degli affitti e degli immobili

Disegnato per proprietari di immobili commerciali, società di gestione, organizzazioni di costruzione e sviluppo. Il prodotto consente di aumentare l'efficienza del business delle aziende automatizzando i processi di tenuta delle scritture catastali degli immobili, di gestione dei contratti di locazione e delle transazioni con gli inquilini e di gestione degli immobili. Il programma fornisce soluzioni a problemi di contabilità, gestione, contabilità legale e amministrativa.

Gestione della proprietà

Servizio " Gestione della proprietà» è destinato principalmente ai proprietari di immobili che desiderano affittare questo immobile. E allo stesso tempo ricevi un reddito stabile e sii sicuro al cento per cento della sicurezza della tua proprietà. Siamo pronti ad offrire gestione della proprietà :

1C Gestione locativa e immobiliare 8

"1C Rental and Property Management" è il primo prodotto software che rappresenta una soluzione industriale congiunta dell'organizzazione ELIAS VC e della società 1C. Questa applicazione è destinata a società di gestione, proprietari di immobili commerciali e società di sviluppo.

I nostri servizi

Gruppo di società "Reshenie"è specializzata nella gestione di immobili commerciali con diverse finalità: centri direzionali, edifici e locali per uffici, edifici industriali, magazzini, ecc. Svolgimento della gestione immobiliare a San Pietroburgo e Regione di Leningrado, agiamo esclusivamente nell'interesse del cliente, garantiamo il funzionamento stabile della proprietà, aiutiamo ad aumentarne il valore, nonché l'uso redditizio degli immobili e ad aumentare i vostri profitti.

1C: Gestione degli affitti e degli immobili

Soluzione "1C: Gestione degli affitti e degli immobili" basato "1C: Contabilità 8"— un programma universale di utilizzo di massa per automatizzare la contabilità e la contabilità fiscale, compresa la preparazione di rendiconti obbligatori (regolamentati). "1C: Gestione degli affitti e degli immobili" può essere utilizzato per automatizzare la contabilità e la gestione dei centri direzionali e spazio ufficio, complessi commerciali, complessi di magazzini, mercati, aree espositive.

Modulo 1C: Gestione locativa e immobiliare per ERP

La soluzione congiunta "Modulo 1C: Gestione locativa e immobiliare per 1C: ERP" è destinata ai proprietari di immobili commerciali, società di gestione, organizzazioni di costruzione e sviluppo. Il prodotto consente di aumentare l'efficienza del business delle aziende automatizzando i processi di tenuta delle scritture catastali degli immobili, di gestione dei contratti di locazione e delle transazioni con gli inquilini e di gestione degli immobili. Il programma fornisce soluzioni a problemi di contabilità, gestione, contabilità legale e amministrativa.

Gestione immobili commerciali

La progettazione e la costruzione o l'acquisto di immobili commerciali, la loro ulteriore gestione e locazione richiedono un approccio attento e serio per non solo non perdere denaro, ma anche per garantire un reddito dignitoso. In assenza di conoscenze e competenze professionali, questo lavoro dovrebbe essere affidato a professionisti con una vasta esperienza, come la società del Gruppo Karachev. Un approccio integrato alla gestione degli immobili commerciali prevede la fornitura dei seguenti servizi.

Modulo Gestione affitti e immobili per 1C: Contabilità 8

  • Calcolo del canone con fissazione arbitraria del periodo, termini, tariffe e modalità di calcolo;
  • Calcolo dell'affitto per un periodo incompleto. A seconda della politica contabile dell'organizzazione, l'importo dell'affitto per un periodo incompleto viene calcolato in proporzione al numero effettivo di giorni nel periodo corrente o in proporzione al numero medio di giorni nel periodo;
  • Calcolo del pagamento per servizi tariffati tenendo conto delle letture dei contatori;
  • Calcolo del pagamento per il telefono, tenendo conto dei numeri elencati nel contratto della controparte;
  • Calcolo dell'importo delle sanzioni utilizzando vari algoritmi;
  • Contabilità dei pagamenti (compresi gli anticipi) da parte degli inquilini nell'ambito di contratti di locazione, periodi di pagamento, fatture, servizi e oggetti in affitto (i dettagli per periodi, fatture, servizi e oggetti sono indicati nel contratto);
  • Calcolo canone con compensazione automatica degli anticipi;
  • Possibilità di stampare documenti di locazione (fatture, atti e fatture) sia in forma riepilogativa che con dettaglio di oggetti e/o servizi;
  • Generazione batch e stampa di documenti di locazione con la possibilità di selezionare un gruppo o un elenco arbitrario di inquilini;
  • Rapporto sugli accordi reciproci con gli inquilini con la suddivisione di documenti, periodi, servizi e oggetti in affitto;
  • Contabilità dei pagamenti di garanzie (depositi), compreso il calcolo delle garanzie utilizzando vari algoritmi;
  • Ricalcolo del deposito cauzionale (deposito) in caso di modifiche dei termini del contratto di locazione;
  • Analisi piano-effettivo dei ricavi e delle spese locative, con la possibilità di approfondire per periodo.
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