Qué confirmación de reserva se necesita para una visa. Cómo reservar un billete de avión para una visa sin prepago o con pérdidas mínimas

Para obtener Schengen, los consulados requieren reservar un billete de avión de ida y vuelta. Esto es un inconveniente para un turista independiente: no siempre se conocen la fecha y el país de regreso y se puede denegar el visado. Y si una reserva de hotel se puede hacer fácilmente a través de Booking y cancelar, con los billetes de avión la cosa es más complicada. Averigüemos cómo reservar billetes de avión sin pagar una visa o reducir los costes al mínimo.

El código de visados ​​de la UE establece claramente que para evaluar la intención de abandonar los países Schengen, basta con presentar un billete de regreso, un billete de ida y vuelta o una reserva para dichos billetes.

La reserva no implica el pago de las entradas. Pero el período de validez de la reserva del avión es demasiado corto para obtener un visado. ¿Es suficiente una reserva de un día para conseguir el visado? Hagamos esta pregunta a los CC de España e Italia.

Respuesta de CC España:

El Consulado General de España revisa los documentos y toma una decisión dentro de los 10 días naturales desde el momento en que los documentos son recibidos por el Consulado de España en Moscú. Cada solicitud de visa se considera de forma individual. Por tanto, el plazo para tomar una decisión puede variar. Si proporciona un paquete completo de documentos que cumplan con los requisitos del Consulado, el plazo para la toma de decisión será de 5 días hábiles.

La reserva del billete debe ser válida durante todo el período de consideración de sus documentos. No es necesario el hecho de pagar billetes para solicitar la visa.

Tenga en cuenta que con una visa española, el primer viaje debe ser a España.

Para solicitar un visado a España es necesario que más días del viaje sean en España. Si durante tu viaje vas a visitar otros países Schengen, excepto España, deberás aportar todos los documentos para tu estancia en dichos países y desplazamientos entre países y ciudades.

Respuesta del CC italiano:

A la hora de presentar la documentación se aceptan tanto los billetes de avión pagados (originales + fotocopias) como la confirmación de su reserva.

En teoría, un funcionario de visas puede verificar la disponibilidad de una reserva llamando a la aerolínea o utilizando servicios en línea. ¿Pero lo hará? Con un gran flujo de aplicaciones, esto es poco probable. Así lo confirman numerosas críticas de turistas. No ha habido ningún caso de que nadie haya sido rechazado en Schengen debido a la falta de una reserva.

Algunos incluso logran obtener una visa con la reserva editada del año pasado o la imprimen ellos mismos. No recomendamos utilizar este método, ya que se trata de una falsificación deliberada de documentos.

¿Qué métodos funcionan?

• Compra real de un billete con pago total y reembolso adicional.
• Reservas a través de webs de aerolíneas o intermediarios sin pago.
• Confirmación de otro modo de transporte.
• Seguro no salida.

Consideremos estos puntos con más detalle.

Compra y devolución de billetes

La forma más confiable, pero costosa. El billete se puede devolver después de recibir el visado. Y a veces incluso devolver el precio completo.

De conformidad con el artículo 108 del Código Aéreo de la Federación de Rusia, el pasajero recibe el 100% del importe del transporte pagado, con excepción de los gastos reales del transportista. Si la devolución se realiza con menos de 24 horas de antelación al vuelo se cobrará una penalización de hasta el 25%. Tras la aprobación de la ley sobre billetes no reembolsables en 2014, las aerolíneas pueden vender hasta el 30% de los billetes de avión sin posibilidad de reembolso.

Estas reglas no se aplican a las empresas extranjeras. Por lo tanto, es necesario estudiar detenidamente las tarifas de devolución antes de comprar. Normalmente los billetes baratos no se pueden reembolsar, pero sí es posible en clase business. Si le niegan la visa, perderá dinero tanto en boletos como en tarifas consulares.

Aeroflot tiene tarifas Premium totalmente reembolsables:

• Negocios Premium;
• Comodidad Premium;
• Premium Economy: excluyendo las tarifas YPXRTRF/YPXOWRF a Simferopol;
• Tarifas ÓPTIMAS - devolución con multa de 50 a 200 euros/dólares;
• Las tarifas Budget y Economy no son reembolsables (incluidos impuestos y tasas).

Las condiciones de devolución detalladas se encuentran en el sitio web oficial de Aeroflot.
Si decide comprar un billete de vuelta, pague en efectivo: el dinero tardará más en llegar a la tarjeta.

Para protegerse, puede contratar un seguro no de viaje, que le protegerá contra la denegación de visa. Debes buscar uno de la aerolínea para que funcione sin paquete turístico.

Existe un servicio adicional de devolución de boletos por el 9% de su costo. Incluso si, según las normas de la aerolínea, los billetes no son reembolsables, aún puedes devolver hasta el 90% del coste. Parte del dinero se devuelve a la cuenta de ahorros OneTwoTrip para futuras compras.

Por una comisión del 9% puedes devolver hasta el 90% del precio del billete. La parte no reembolsable del importe se devuelve a la cuenta del servicio.

Algunas aerolíneas ofrecen reembolsos si se rechaza el visado (KLM, UIA).

Reserva sin pago

Puedes reservar fácilmente un billete para 1 día seleccionando el método de pago en oficina o mediante transferencia bancaria al realizar la compra. Esto es suficiente para obtener una copia impresa real de la reserva y entregársela al consulado. Puedes encontrar reservas incluso para 10 días. Si lo hace correctamente antes de solicitar una visa, esto debería ser suficiente para el momento de una posible verificación de los documentos por parte del cónsul.

Debe comprender que no se garantiza una reserva larga. En ocasiones se retira si queda poco tiempo antes de la salida, o hay gente que quiere comprar este lugar. Algunos servicios y aerolíneas ofrecen un servicio de reserva pago, esta es una opción más confiable.

donde reservar

• • Por 200 rublos puedes ampliar tu reserva por 7 días.

Reserva de 7 días por 199 rublos.

• • A través de Agent.ru, el pago diferido de reservas está disponible para algunos vuelos durante 7 a 10 días. Es necesario registrarse en el sitio.

El video muestra cómo trabajar con Agent.ru (a partir de 4 minutos) y obtener una copia impresa del boleto:

• • - La reserva está disponible si está registrado y ya ha comprado entradas a través del servicio. Puedes conseguir una reserva para varios días eligiendo la forma de pago en efectivo.

Reserva a través de AWAD.

• • A través de Turkish Airlines: pago diferido durante 10 días, no es necesario introducir los datos de la tarjeta bancaria.

Al pagar un billete en Turkish Airlines, seleccione pago diferido y reserve.

• Airfrance.ru: servicio "Tiempo para pensar" por 5 o 15 euros. Las reservas y tarifas están congeladas hasta por 7 días. El servicio es gratuito para bebés y pasajeros de primera clase.

En muchos sitios, la impresión indica que la reserva no ha sido pagada. Si el consulado no exige el pago del billete, no es necesario borrar esta inscripción. En otros casos, puede obtener una impresión más "sólida" de servicios de terceros:

Es necesario realizar reserva en todos los servicios, trabajan con diferentes bases de datos. La reserva deberá encontrarse en uno de ellos. Si no lo encuentras por ningún lado, intenta reservar tu billete nuevamente o cambia tu vuelo/aerolínea.

Otra opción es conseguir una reserva de larga duración sin pagar visa a través de una agencia de viajes por una tarifa adicional o a través de amigos.

Confirmación de otro modo de transporte.

No es necesario viajar a Europa en avión. Otras formas de confirmar el transporte:

• • Al viajar en automóvil: hoja de itinerario en formato libre (describiendo el plan de viaje para cada fecha con hoteles y ciudades), certificado de matriculación del vehículo, licencia de conducir. Puedes adjuntar tu reserva de billete de ferry.

Reserva un billete de ferry de San Petersburgo a Finlandia.

• Transporte ferroviario: Los Ferrocarriles Rusos reembolsan el coste total del billete para los trenes en los países vecinos. Las condiciones de devolución detalladas se encuentran en el sitio web de Russian Railways.
• Opción combinada: comprar un billete de tren a Vilnius y luego un billete de avión con la aerolínea de bajo coste Ryanair hasta el lugar deseado (30-50 euros). El billete de tren se reembolsa, el billete de avión vence o se reemite para una fecha y dirección convenientes.

Lo que dicen las aerolíneas

Preguntamos a las compañías aéreas populares sobre la posibilidad de reservar un billete para obtener un visado sin pagar, el plazo máximo de reserva y las tasas de devolución del billete.

Aerolíneas S7:

Durante un período tan largo (10 días), no se puede reservar un billete sin pagar.

Tu también puedes:

1) Emitir un boleto aéreo utilizando el plan tarifario “Estándar”, que le permite emitir un reembolso sin deducciones.

Puedes familiarizarte con las normas de aplicación de cada tarifa (condiciones de devolución/cambio de reserva) haciendo clic en el enlace:
http://www.s7.ru/home/info/fares.dot

2) También puedes adquirir un billete con un seguro de viaje adicional, que cubre el riesgo de “rechazo de Visa”.

Esta póliza de seguro es adecuada para viajes individuales. Se puede agregar una póliza de seguro al comprar boletos en el sitio web www.s7.ru.

Información más detallada:

En caso de denegación del visado, el coste se reembolsa íntegramente si se cumplen las siguientes condiciones:

Puede encontrar información adicional en nuestro sitio web: http://klmf.ly/1j78W3T.

Si decide comprar un boleto antes de obtener su visa, debe asegurarse de que las reglas de tarifas permitan cambios. Esta información está disponible en nuestra página de búsqueda de boletos, después de seleccionar los vuelos de ida y vuelta.

También podemos crear una reserva para ti, pero solo estará activa durante 3 días. En principio, esto suele ser suficiente para presentar los documentos a la embajada.

UTAIR:

Puede reservar billetes en cualquier agencia con la tarifa normal de Clase Turista (Y), que tiene el mayor plazo de entrega antes de la cual se debe emitir el billete. Después de la confirmación de su visa, puede comprar boletos en el sitio web de la aerolínea a la tarifa mínima disponible. El sitio web de la aerolínea no cobra honorarios de agencia.

La primera reserva deberá cancelarse llamando a la agencia.

Si el billete se devuelve por denegación de visado, el reembolso no se considera forzoso. Si compras un billete no reembolsable, no se reembolsará el importe total del billete.

Aeroflot:

Sobre este tema, comuníquese con los operadores del Call Center e infórmeles que necesita una reserva para la embajada.

La reserva es gratuita.

Previa solicitud, el centro de llamadas de Aeroflot puede extender el período de reserva de visa a 7 días. Excepto tarifas promocionales, o si falta menos de una semana para la salida. También puede obtener una reserva sellada en la oficina/taquilla de Aeroflot.

Eso es todo. Hemos mostrado muchas formas legales de conseguir un visado con una reserva impaga. No es necesario correr riesgos ni falsificar documentos ni editar nada. Comparte en los comentarios qué método elegiste y dónde lograste obtener una visa.

Las reservas de Airbnb son compatibles con visa en la mayoría de los países (incluido el área Schengen). Para confirmar su reserva, imprima su plan de viaje desde el sitio web. Cómo hacer esto y cómo integrar a otras personas allí, te lo diré en este artículo.

Cuando viajamos preferimos vivir en un apartamento que en un hotel. Me alegro de tener una cocina. Sí, tienes que cocinar tú mismo, pero ahorrar en comida aún vence la pereza.

Normalmente reservamos apartamentos a través del sitio web de AirBnB, con menos frecuencia Booking.com. Ya hemos viajado a Europa así varias veces, no hubo problemas con los visados ​​ni en la zona Schengen ni en el Reino Unido.

Cómo reservar alojamiento en AirBnB

¿Es elegible la visa de Airbnb?

Adecuado para visas Schengen y otras visas también.

Reservamos, imprimimos la confirmación y la adjuntamos a la solicitud de visa.

Lo principal es que la copia impresa contiene la dirección de residencia, el número de teléfono y una constancia de que fuiste tú quien reservó este lugar para determinadas fechas.

Si no viajas solo, es mejor que tengas los nombres de todas las personas que viven allí (que viajan contigo). Te mostraré cómo agregarlos a continuación.

Cómo agregar una persona a tu recibo de AirBnB

Vaya a Plan de viaje.

Puede llegar a esta página haciendo clic en el botón Viajes en el menú principal. Cada reserva tiene un botón Ver plan de viaje.

En la parte superior hay un botón Administrar invitados. Haz clic y agrega a tus compañeros de viaje a tu plan de viaje. El sistema te permite añadir tantas personas como hayas solicitado reserva.

Aquí ya tengo esposa agregada. Por un lado, resalté el botón Imprimir. Esto es exactamente lo que necesitas para confirmar tu reserva.

Un segundo nombre aparecerá en el plan. En el recibo también. Ahora quienes soliciten una visa verán que viajan juntos y su alojamiento ya está reservado.

Cómo imprimir la confirmación de AirBnB para Visa

Es sencillo.

Así es como se ve la confirmación de una reserva de AirBnB. Este trozo de papel saldrá de la impresora. Necesita ser llevada al centro de visas. Tenga en cuenta que el listado muestra a ambos viajeros: mi esposa y yo.

En AirBnB, inicia sesión en tu cuenta. En la parte superior del menú, haga clic en Viajes y luego en Ver viajes.

Luego, a la derecha, haga clic en el botón rosa Plan de viaje. Cada alojamiento reservado tiene el suyo. Ilustración de arriba.

A menudo, para obtener una visa de turista, debe proporcionar a la embajadadprueba de alojamientodurante su estancia en el país al que viaja. Podría ser una carta del hotel con membrete, sellada y firmada por un empleado del departamento de reservas.

Y como muchos turistas no hablan idiomas extranjeros, puedes utilizar ejemplos de letras en inglés. Tenga en cuenta que indica su nombre y apellido como en su pasaporte en letras latinas. Escriba las fechas completas, por ejemplo, 12 de mayo de 2016.

OPCIÓN DE CARTA No. 1

Estimado Señor / Señora,

He reservado una habitación en su hotel a través de booking.com para ______ (escriba su nombre y apellido) y ______ (escriba su segundo nombre y apellido) desde _______ (fecha de llegada) hasta ______ (fecha de salida). ¿Podría enviarme una confirmación de mi reserva con sello y firma por fax _______ (escriba su número de fax)? Tengo que presentar esta confirmación al Departamento Consular. del _______ (indicar el país de la embajada que expide las visas) Embajada en _______ (indicar la ciudad y país donde se encuentra la embajada) para la obtención de las visas de ingreso.

Por favor indique 2 ambos nombres en esta confirmación de reserva:

_____________ (escribe el nombre y apellido de dos personas).

Atentamente

Tu nombre y apellido

OPCIÓN DE CARTA No. 2

A continuación se muestra un modelo de carta solicitando la confirmación de una reserva realizada a través de Booking.com:

Querido señor, señora,

He hecho una reserva en su hotel a través del sitio www.booking .com:

Nombre del huésped: _____(escribe tu nombre)

Tipo de habitación: _____(escriba su tipo de habitación, por ejemplo: Apartamento de dos habitaciones – para 2 personas (Preferencia no fumadores))

Llegada: _____ (fecha de llegada)

Salida: _____ (fecha de salida)

Precio total: ____ – € (importe)

¿Podría enviarme la confirmación de mi reserva (con su sello y firma) por fax ______ (escriba su número de fax) y/o (y/o) correo electrónico _______ (escriba su dirección de correo electrónico)? Tengo que presentar esta confirmación al Departamento Consular. del _______ (indique el nombre del país a cuya embajada llevará el documento) Embajada en Moscú, Federación Rusa para poder obtener las visas.

Si necesita que se le entreguen visas a usted y a otra persona además de usted que vivirá con usted en esta habitación (esposo/esposa, hijo, madre del padre, etc.) escriba:

Por favor indica nombres en esta confirmación de reserva:

_______ (escriba nombre y apellido, números de pasaporte)

Si quieres que solo aparezca tu nombre escribe:

Por favor indique mis nombres en esta confirmación de reserva:

_______(escriba su nombre, número de pasaporte)

Por favor envíe la confirmación de la reserva al número de fax: ______ (su número de fax) y a mi correo electrónico: ______ (su correo electrónico)

Gracias por tu cooperación.

Atentamente,

Tu nombre y apellido

OPCIÓN DE CARTA #3:

Reservé una habitación en tu hotel ______ (escriba el nombre del hotel) ( //www.booking.com/ número de reserva 701.723.011 pin 0842).

Me gustaría recibir la confirmación de la reserva por correo electrónico ________ (escriba su dirección de correo electrónico). Lo necesito para la embajada. Debe ser una copia escaneada de la confirmación de la reserva enviada por correo electrónico.

El acuse de recibo deberá incluir los datos de la reserva, fecha de estancia, nombre, apellidos y pasaporte de los huéspedes, firma del empleado de la reserva del hotel y sello.

Los invitados:

________ (escriba nombre y apellido, números de pasaporte)

El reconocimiento deberá incluir la forma de pago del alojamiento.

¡Muchas gracias!

Tu nombre y apellido

Si indica un número de fax, no olvide escribir el código de país y ciudad.

en esta nota con el mayor detalle posible describe el proceso de obtención de documentos de hoteles que confirman el alojamiento, que son necesarios para presentarlos al consulado al solicitar una visa Schengen.

A veces también se les llama la palabra “vale” (aunque esto no es del todo cierto, un bono es un recibo, una garantía). Y el documento para el consulado se llama “confirmación de alojamiento”. Pero puedes llamarlo vale...

Se requiere prueba de residencia para obtener una visa Schengen Todos los días período previsto de estancia en el territorio de los países Schengen.
Sin opciones ni excepciones.

Si hablamos de obtener una visa múltiple, entonces los documentos deben confirmar el alojamiento para cada día de estadía. en el primero viajar con esta visa.

La confirmación de residencia también puede ser una invitación (de amigos, familiares o una organización) y algunos otros documentos, pero aquí analizamos en detalle el proceso de trabajo con el personal de los hoteles (y otras instalaciones) al recibir de ellos documentos que confirman el alojamiento. .

También señalaré de inmediato que no existe una "invitación de un hotel (hotel)".

El hotel no puede emitirle una invitación (pueden hacerlo sus amigos o familiares). Pero el hotel puede confirmar que su alojamiento está proporcionado (pagado).

Este documento recibido del hotel (o varios, dependiendo del plan de viaje), servirá como documento para que el consulado confirme su alojamiento durante el viaje.

Puntos generales al solicitar documentos que confirmen el alojamiento

La obtención de documentos que confirmen la residencia es el momento más problemático (pero también el más interesante) de todo el proceso de preparación de los documentos para la obtención de una visa.

En el proceso tendrás que comunicarte por correo electrónico, Skype y, en ocasiones, por teléfono (pueden llamar desde los países bálticos, a mí me llamaron una vez) con el personal de los hoteles en los que piensas alojarte durante el viaje.

En ocasiones, el personal tendrá que explicar lo que desea de ellos o proporcionar al hotel algunos datos adicionales necesarios para redactar el documento requerido.

Como nota general, diré que no hay necesidad de ser tímido, asustado o preocupado. El personal del hotel siempre está dispuesto a ayudarle e intentará ayudarle en todo lo posible. Al fin y al cabo, el cliente (casi) siempre tiene la razón.

Que surjan problemas y dudas a la hora de obtener estos documentos dependerá en gran medida del hotel que elijas para alojarte durante tu viaje.

trabajando con hoteles en cuestiones relativas a la obtención de documentos que acrediten la residencia - siempre individual.

No hay dos hoteles iguales en este sentido. Qué suerte tienes, cómo llegas allí. Si algo sale mal, simplemente cancela tu reserva en este hotel y busca otro que te entienda o cuyas condiciones te convengan más.

En hoteles grandes o de cadenas, por regla general, No hay problemas con la emisión de documentos que confirmen la residencia. Lo más probable es que su personal ya haya encontrado este problema (es decir, usted no es el primero que necesita un comprobante de residencia para obtener una visa).

Y si el personal no se ha encontrado con este problema, a menudo este punto se detalla en las descripciones de sus puestos y el empleado siempre puede consultarlas para averiguar qué necesita para emitirle dicho documento.

En cambio, con los grandes hoteles es más difícil negociar las condiciones de pago (dando garantías de pago), porque, como dicen en sus instrucciones, así será (el personal no puede violar las instrucciones, no tiene libertad de maniobra) .

En hoteles medianos y pequeños, una solicitud para proporcionar documentos que confirmen su estadía en este hotel para enviarlos al consulado probablemente causará conmoción entre el personal y muchas preguntas adicionales.

Es muy posible que el personal de un hotel pequeño (y a menudo es el propio propietario del hotel y los miembros de su familia) nunca se haya encontrado con una solicitud de este tipo y no tenga idea de lo que estamos hablando. En este caso, tendrán que explicarte detalladamente qué necesitas específicamente de ellos.

Pero con los hoteles pequeños es bueno negociar las condiciones de pago o las garantías de pago. Son más complacientes (por ejemplo, escriben que “el pago está garantizado”), sin exigirte nada y sin ponerte condiciones adicionales. Es valioso.

Cómo y cuándo solicitar un documento acreditativo de tu estancia al hotel

Puedes reservar hoteles para tus vacaciones al menos seis meses antes de tu viaje, o incluso antes (por ejemplo, yo reservo hoteles para mis vacaciones en agosto o noviembre del año anterior).

Es necesario solicitar documentos que confirmen la residencia antes de solicitar una visa. El proceso de recepción de la confirmación lleva de un día a una semana (este es el peor de los casos).

Pero normalmente tarda uno o dos días. Depende de la eficiencia del personal del hotel. Los documentos se solicitan (y reciben) por correo electrónico.

A medida que se acercan sus vacaciones (cuando esté seguro de que sus planes no han cambiado y se irá de vacaciones según lo planeado), antes de presentar los documentos para una visa, comuníquese con el hotel y escríbales a Inglés Solicitud en idioma que le envíen la confirmación de su estancia y pago (garantías de pago) de su habitación de hotel, en papel membretado del hotel.

La dirección de correo electrónico del hotel aparecerá en la confirmación de la reserva de habitación enviada por el sistema de reservas online. O bien, se puede contactar con el hotel directamente a través del sitio web del sistema de reservas. Ambas opciones son equivalentes.

En el membrete, esto significa que allí se indican las “coordenadas” del hotel, es decir, dirección, número de teléfono y otros datos de contacto. Si el hotel no tiene membrete (esto suele ser un problema para los hoteles pequeños), entonces déjales imprimir toda esta información por separado.

La solicitud también indica que esta confirmación es necesaria para presentarla en el consulado y obtener una visa Schengen. (Consulte a continuación una solicitud de muestra).

También pida inmediatamente que el texto de confirmación esté escrito en inglés (preferiblemente) y que indiqueapellidos y nombres todos huéspedes, fechas de reserva e importe del pago por adelantado, o para indicar que el pago de la estancia está garantizado.

Si el hotel se pagó inmediatamente al reservarlo, entonces la situación es aún más sencilla. Solo necesita solicitar a la administración del hotel que le envíe un documento que confirme que pagó su estadía en este hotel (a continuación también se proporciona un texto de solicitud de ejemplo).

Al recibir una solicitud para que un hotel proporcione documentos que confirmen el alojamiento, la respuesta de los hoteles será diferente cada vez (dependiendo del país y del tamaño del hotel).

El personal del hotel, donde tienen una idea de lo que estamos hablando, en respuesta a tal solicitud, verificará inmediatamente (literalmente dentro de una hora) con usted si realmente acepta realizar un pago por adelantado (si no lo ha hecho). realizado previamente), y le facilitará los datos para realizar el pago.

O te pedirán permiso para cancelar el dinero del pago de tu tarjeta (tienen un número de tarjeta, lo indicas al hacer la reserva).

Si es necesario (dependiendo del país y de las instrucciones internas del hotel), el personal solicitará información adicional necesaria para elaborar el documento solicitado.

En los grandes hoteles, por regla general, no hay problemas. Después de realizar el pago, los documentos que confirman su estancia estarán en sus manos en 1-2 horas (al final del día, como máximo) y todo lo que tendrá que hacer es imprimirlos.

Pero en los hoteles pequeños, casas de huéspedes y apartamentos, los propietarios a menudo nunca han oído hablar de ningún requisito (esta es mi opinión personal, basada en la comunicación con el personal de dichos hoteles sobre este tema).

Por lo tanto, una solicitud para proporcionar documentos puede plantearles muchas preguntas. En este caso, deberá explicarles qué (y en qué forma) desea de ellos.

A veces esto es difícil, pero es bastante posible. Al final, están interesados ​​en tu llegada, por eso, intentan encontrarte a mitad de camino.

DE EXPERIENCIA PERSONAL: QUÉ PASA CON LOS PEQUEÑOS HOTELES

En respuesta a mi solicitud de confirmación de residencia, el propietario de un pequeño hotel cerca de Wroclaw, Polonia, simplemente respondió:

“¡Dzień Dobry! Potwierdzam rezerwację. Z poważaniem, Ariel"

(“¡Buenas tardes! Confirmo la reserva. Saludos cordiales, Ariel”)

Bueno, esa era su idea de cómo era la prueba de residencia. Tuve que explicarle durante mucho tiempo que su Específicamente, es necesario explicarlo, literalmente con los dedos (ya que ella no hablaba inglés y yo soy débil en polaco).

Terminé escupiendo y lo hice yo mismo para ella la confirmación requerida (que también hice yo especialmente para esta ocasión, como regalo al hotel), y se la envié allí.

Allí la anfitriona lo imprimió, puso el sello del hotel y su firma, lo escaneó y me lo envió de vuelta. Después de eso, juré no quedarme en hoteles pequeños en caso de que necesitara un comprobante de residencia de ellos.

Si no necesita ningún documento de hoteles pequeños, no dude en alojarse en ellos, lo hago yo mismo. Esto es más barato (por regla general) y más agradable.

Pero esto nunca ha sucedido con los grandes hoteles. Solicitan la información necesaria para redactar el documento, solicitan realizar el pago y envían el documento al día siguiente (o el mismo) de procesado el pago.

Pero, repito, este punto es estrictamente individual de un país a otro y de un hotel a otro. Aquí no existe un sistema único y cada caso es único: cómo llegar allí.

Basado en lo anterior, es aconsejable no posponer la solicitud de confirmación de alojamiento en hotel (u hoteles) hasta el último día, y hacerlo una o dos semanas antes del envío previsto de documentos al consulado.

CÓMO DISTINGUIR UN GRAN HOTEL DE UN PEQUEÑO HOTEL

Hay dos criterios: el número total de habitaciones del hotel (esto a menudo se puede consultar en el sitio web del sistema de reservas) y el horario de apertura de la recepción.

Si el check-in del hotel está abierto las 24 horas del día y el número de habitaciones en el hotel es de 50 a 60 o más, entonces no puede esperar problemas para recibir la confirmación de la reserva: este es un hotel grande y su personal es preparado para tales situaciones.

Si el número de habitaciones en un hotel es de 20-30 a 50-60, este es un hotel promedio, tampoco debería haber ningún problema especial para recibir documentos (pero esto "parece que no debería ser así"). ).

Pero si el hotel que elijas tiene solo entre 5 y 15 habitaciones y la recepción está abierta solo durante el día, entonces puedes esperar de todo allí (me refiero a problemas para obtener la confirmación del alojamiento).

Lo mismo se aplica a los apartamentos (apartamentos) y casas de huéspedes. Sus propietarios, por regla general, no tienen idea de qué están hablando cuando les solicitan documentos que confirmen su residencia.

Tendrán que explicarle detalladamente qué quiere obtener de ellos. A veces es más fácil hacer todo usted mismo (como se describe en el ejemplo anterior) y simplemente enviarles el documento para su aprobación.

¿En qué idioma debe realizar una solicitud de documentos que confirmen su residencia?

La solicitud a un hotel de documentos que confirmen su estancia debe realizarse en inglés o en el idioma del país en el que se encuentra el hotel.

En general, si necesita documentos de un hotel, es mejor elegir inmediatamente (incluso en la etapa de planificación del viaje) un hotel cuyo personal hable inglés.

Los idiomas que habla el personal del hotel se pueden consultar en el sitio web del sistema de reservas (los sistemas acreditados proporcionan dicha información, entre otras cosas).

Como hablo inglés más o menos claro, siempre elijo quedarme en hoteles donde el personal también habla inglés (es más fácil vivir allí, al menos tienes a quién preguntar si pasa algo).

En principio, si el hotel es lo suficientemente grande o una cadena hotelera, entonces, por regla general, el personal habla inglés a un nivel aceptable (incluso en "granjas colectivas" como Rumania o Albania).

En hoteles pequeños (en cualquier país), es posible que se encuentre con una situación en la que el personal del hotel sólo hable el idioma de su país. (Este, por cierto, fue el caso de la anfitriona del hotel en Polonia, a quien yo mismo le confirmé el alojamiento).

Por eso, a la hora de elegir un hotel, presta atención a los idiomas que habla el personal del establecimiento. Si es posible, elija hoteles donde se hable inglés (si, por supuesto, habla francés, alemán u otro idioma, en consecuencia, aquellos hoteles donde se hable este idioma). Te resultará más cómodo, sin duda.

¿Cuántas pruebas de residencia se necesitan?

¿Es necesario acreditar el domicilio de cada participante en el viaje o es suficiente con un solo documento?

Desde el hotel basta con llegar uno prueba de residencia. Lo principal es que enumera.Todoparticipantes del próximo viaje (incluidos incluso los niños más pequeños).

un papel es suficiente(un documento) desde cada hotel a lo largo de la ruta de viaje.
Lo principal es que todos los participantes en el viaje estén listados (indicados).

Para cada participante del viaje., además de su apellido y nombre, la confirmación debe indicar (como mínimo) el número de su pasaporte internacional y su ciudadanía, es decir, datos que permiten al consulado identificar de forma única a la persona.

Además, la confirmación debe indicar las fechas de la estadía prevista, datos de pago (o garantías de pago), y debe tener el sello del hotel y la firma del gerente. No se requiere recibo de pago. Si está adjunto, bien. No, no hay problema, funcionará así.

Solicitud al hotel para obtener documentos que confirmen su estancia allí.

Esta sección proporciona un ejemplo de una solicitud a un hotel para recibir documentos que confirmen su estancia allí. Permítanme recordarles que la solicitud debe realizarse en inglés, o en el idioma nacional del país en el que se encuentra el hotel.

En los hoteles del Báltico, puedes intentar escribir en ruso. Es cierto que responden en inglés (no tienen teclado ruso), pero responden.

Contenido de la solicitud de documentos que confirmen el alojamiento.

El texto de la solicitud de documentos que confirmen su estancia que envíe al hotel debe ser aproximadamente el que se indica a continuación (en inglés, un poco más abajo).

Si el hotel está reservado pero no pagado:

"¡Buenas tardes!

Reservé una habitación en su hotel a través del sistema de reservas Booking.com, número de reserva 123456, fechas de estancia del... al... .

Por favor envíeme la confirmación del alojamiento en su hotel, que necesito para obtener una visa Schengen.

En la confirmación, indique los nombres y números de pasaporte de los huéspedes [aquí debe proporcionar una lista de los nombres completos de los participantes del viaje con números de pasaporte internacional], fechas de estadía, así como información sobre el pago de la habitación (pago garantías).

Si es necesario, estoy dispuesto a realizar un pago por adelantado o brindarle garantías de pago. Por favor, emita el documento con el membrete de su hotel.

Saludos cordiales, Nombre.”

Si la habitación del hotel se pagó de inmediato(al hacer la reserva), entonces todo es aún más sencillo. Basta con solicitar a la administración los documentos que acrediten el pago del hotel en tal o cual fecha, y de tal o cual (nombre completo) de los residentes.

Un ejemplo de texto de solicitud sería:

"¡Buenas tardes!

Reservé y pagué una habitación en su hotel a través del sistema de reservas de Booking.com, número de reserva 123456, fechas de estancia del... al... .

Por favor envíame un documento confirmando que pagaste una habitación en tu hotel.(confirmación de alojamiento), que necesito para obtener una visa Schengen.

En la confirmación, indique los nombres y números de pasaporte de los huéspedes [aquí debe proporcionar una lista de los nombres completos de los participantes del viaje con números de pasaporte internacionales], las fechas de estadía, así como la información de pago del hotel.

Complete el documento con el membrete de su hotel y adjunte un recibo de pago (si es posible).

Saludos cordiales, Nombre.”

Envía esta solicitud a la dirección de correo electrónico del hotel y espera la reacción de sus empleados. Definitivamente le responderán, pero es imposible predecir de antemano qué responderán.

A continuación se proporciona un ejemplo de texto de solicitud en inglés.

Texto de la solicitud de documentos que confirmen el alojamiento en hotel, en inglés.

Si no hablas inglés, entonces apréndelo, simplemente copia el texto de la solicitud de confirmación de alojamiento publicado a continuación y envíalo a los hoteles a lo largo de tu ruta. previamente corrigiendo los datos a tí:

SI EL HOTEL NO HA SIDO PAGADO EN LA RESERVA

La situación aquí es un poco más complicada: necesitaríamos (preferiblemente) persuadir al hotel para que no pague inmediatamente (en caso de que no expidan una visa), sino "presionarlo" para que tome la decisión de "congelar" el fondos en nuestra cuenta, sin llegar a debitarlos.

En este caso, el hotel escribirá “Pago garantizado” en la confirmación, lo que nos convendrá tanto a nosotros como al consulado. Y el cálculo ya estará en el sitio a su llegada.

Los hoteles a veces hacen esto (por alguna razón, a menudo les gusta mucho recibir el pago en efectivo), pero no siempre ni en todos. Sin embargo, puedes intentarlo.

Para entender lo que se discute a continuación, primero lea el texto usando Google Translate (simplemente haga clic en el enlace, la traducción del texto a continuación se abrirá inmediatamente en una nueva ventana). allí puedes arreglarlo de inmediato“para ti” y desde allí copia y pega en tu carta.

¡Buenas tardes!

Reservé una habitación en su hotel a través de “Booking.com” (No. 000.000.000), llegada 25/05/2018, salida 10/06/2018.

Pues si la opción con garantía de pago no funciona (el hotel te informará de ello), pues... tendrás que pagar tu estancia. Pero al menos lo intentamos. Luego simplemente pagamos y esperamos un documento que confirme el pago.

SI EL HOTEL HA SIDO PAGADO POR ADELANTADO

Si el hotel ya ha sido pagado por usted en el momento de la reserva, entonces la situación se vuelve extremadamente simple. No necesitamos buscar opciones de pago, acordar condiciones de prepago y acciones en caso de cancelación, etc.

Solo necesitamos solicitar documentos que confirmen el pago del hotel. PERO esto no debe ser solo un recibo de pago, sino un documento completo que contenga los datos de todas las personas que realizan el viaje (lo que se mencionó anteriormente).

Pero el control en sí no es muy obligatorio. Bastará con la firma del director y el sello del hotel en su membrete.

En este caso, puede utilizar aproximadamente la siguiente opción para contactar con el hotel, que se detalla a continuación.

Hotel Optima, Cracovia, Polonia:

Hotel Aura, Praga, República Checa:

NOTA:

Estudie atentamente el documento que recibió del hotel. Consulta las fechas de estancia allí indicadas, así como los nombres y apellidos de los huéspedes (la ortografía debe coincidir con la escrita en el pasaporte) y demás datos especificados en el documento.

Si algo está escrito incorrectamente (esto sucede), escribe inmediatamente al hotel y exige que se corrija el error, lo hacen sin ningún problema.

Pago anticipado del hotel al recibir la confirmación del alojamiento.

Para recibir los documentos que confirmen su estancia en el hotel, en la mayoría de los casos deberá pagar su estancia por adelantado. En algunos casos, esto lo exige el consulado, en otros, estos son los requisitos del hotel.

Si el pago anticipado está sujeto a requisitos del consulado (como, por ejemplo, entre los polacos), debe cumplirse (de lo contrario, el consulado no aceptará estos documentos como prueba de residencia).

Si el consulado no exige un prepago obligatorio completo (100%) del hotel, entonces su tamaño depende enteramente de su acuerdo con el hotel. Desafortunadamente, los hoteles han aprendido de la amarga experiencia (cuando los turistas reservan habitaciones para obtener una visa y luego las cancelan inmediatamente).

Por ello, algunos hoteles (no todos, esto es individual) insisten en que al emitir los documentos que confirmen el alojamiento, la tarifa se cambiará a no reembolsable, y que en caso de cancelación de la reserva, se retendrá la totalidad del pago de la estancia en total o parcial (normalmente, por el importe de una noche de estancia).

El importe del prepago requerido, así como las condiciones para su devolución en caso de cancelación de la reserva, es una cuestión estrictamente individual de cada hotel.

Tenga en cuenta las condiciones de prepago y condiciones de reembolso., si cancelas tu reserva. En este punto hay que prestar atención. ANTES ejecución del pago.

En general, como se señaló anteriormente, aquí todo es estrictamente individual. Cada hotel decide por sí mismo qué condiciones establecer para usted. Si está de acuerdo con ellas (dichas condiciones) o no, es enteramente su decisión.

POR EXPERIENCIA PERSONAL:

Me pidieron que pagara la totalidad y sin posibilidad de reembolso solo una vez (la cadena de hoteles Optima, Polonia). En principio, casi todos los hoteles polacos sólo le exigirán un pago por adelantado del 100% cuando se trata de presentar los documentos para el consulado (para obtener el visado).

Pero las condiciones para un reembolso en caso de cancelación de una reserva: aquí los requisitos varían de un hotel a otro.

Considero (personalmente) que son condiciones aceptables cuando, si cancela su reserva, el hotel reclama retener el pago de una noche de estancia. Ésta es una práctica normal.

Aunque puedes encontrar mejores condiciones. Aquí los más pequeños, los llamados, estarán encantados de encontrarte a medio camino. Hoteles “familiares” (donde el propietario del hotel suele sentarse en la recepción).

En este caso, él, por supuesto, no está sujeto a ninguna instrucción interna para el personal (a diferencia del personal de los grandes hoteles) y es libre de tomar sus propias decisiones en cuanto a las opciones de pago y las condiciones de su devolución.

Sin embargo, como señalé anteriormente, la decisión sobre este tema depende de usted. No está satisfecho con las condiciones: cancele su reserva y busque otro hotel que ofrezca condiciones de cancelación más aceptables si sucede algo. Si estás 100% seguro de tu viaje, paga y ni te lo pienses.

Observo que hay “especialistas” que reservan hoteles solo para obtener una visa, y luego de recibirla cancelan inmediatamente la reserva. No hagas eso. En cualquier caso, hasta que cruces la frontera (es decir, entres en la zona Schengen). Entonces tú puedes.

Este no será un juego completamente justo, pero esas opciones existen y pueden (y a veces, es necesario) utilizarlas si es necesario. Pero con precaución.

Métodos para obtener documentos que confirmen el alojamiento en el hotel.

Se pueden obtener documentos que confirmen la residencia. cualquier de una manera conveniente para usted y el hotel. En la mayoría de los casos, será un archivo en formato de imagen o documento *.pdf, que deberás imprimir en buena calidad y adjuntar al conjunto de documentos enviados al consulado.

Pero aquí son posibles diferentes situaciones. Por ejemplo, en la cadena de hoteles Optima mencionada anteriormente, felizmente me informaron que podían enviarme el documento requerido. solo(!) por fax y nada más. (El siglo XXI está a la vuelta de la esquina...)

Además, toda mi persuasión no sirvió de nada y todavía tuve que buscar un fax para recibir este documento.

¿Necesito recibir un comprobante de residencia por fax?

Aquí haré una digresión sobre el tema de la recepción de documentos que confirmen el alojamiento en un hotel por fax.

Existe la opinión (descrita en algunos sitios web de turismo) de que los consulados supuestamente “aman” (y casi exigen) la confirmación de alojamiento de los hoteles recibida por fax, ya que en este caso es difícil falsificarlas.

Ninguno En los documentos oficiales publicados abiertamente, así como en los sitios web de los consulados (y revisé muchos de ellos), no existe tal requisito en ninguna parte (no lo he visto).

Quizás hace 10 o 15 años, cuando la tecnología de copia no estaba tan desarrollada y solo unas pocas personas (empleados del hotel) sabían cómo redactar documentos en formato *.pdf, insertando en ellos tanto el sello del hotel como la firma del gerente, entonces esto También fue relevante.

Pero ahora, cuando cualquier teléfono inteligente tiene una cámara bastante decente y es más fácil encontrar un escáner que un fax... recibir documentos por fax no tiene sentido.

Sé con certeza (por experiencia personal) que de todas las confirmaciones de alojamiento que recibí de los hoteles para obtener el visado, sólo una me fue transferida mediante un fax.

El resto me lo enviaron por correo electrónico en forma de documentos en formato *.pdf o en forma de dibujos. Y todos montaron un consulado.

¿De qué forma debo presentar los documentos de los hoteles que confirman mi estadía al consulado?

En el consulado, los documentos que confirman su estancia deben presentarse exactamente en la forma en que los recibió en el hotel. Recibirá la mayoría de las confirmaciones en formato *.jpeg *.jpg o *.bmp, o en formato *.pdf.

Después de recibir la confirmación, imprímala en buena calidad (este es un requisito previo), en el número de copias según el número de solicitudes de visa presentadas: un participante en el viaje: un juego de documentos y adjunte estos documentos a a cada paquete de documentos.

Lo principal es que las condiciones de pago cumplan con los requisitos del consulado (si estos requisitos están publicados) y el contenido del documento cumpla con los requisitos para ello (ver arriba), es decir. para que contenga toda la información necesaria sobre el alojamiento.

Con esto termino mi nota sobre el proceso de obtención de documentos que confirmen el alojamiento en hoteles para presentarlos al consulado para la obtención de una visa Schengen.

Espero que haya cubierto completamente el tema de la recepción de documentos de hoteles. En cualquier caso, dije todo lo que sabía. Creo que la información anterior es más que suficiente para orientarte en el tema de obtener la confirmación de alojamiento por parte del hotel, desde cómo solicitarlo hasta cómo luce y qué es.

Para tomar una decisión positiva sobre la emisión de una visa, los servicios consulares deben asegurarse de que el solicitante tenga los medios para viajar, tendrá un lugar para vivir en un país extranjero y definitivamente regresará a su tierra natal. Si el solicitante no tiene familiares, amigos o conocidos en el país de destino con quienes alojarse, la reserva de hotel para la visa se utiliza como prueba de la disponibilidad de alojamiento. Puede ser el primer paso para comprar una habitación de hotel, o puede ser simplemente un papel ficticio para obtener una visa.

Correo electrónico de confirmación del sitio de reserva.

El algoritmo de reserva es sencillo: debes seleccionar el alojamiento que te gusta, indicar las fechas requeridas de llegada y salida, el número de personas y sus datos personales, los datos de la tarjeta bancaria (no requeridos en todos los hoteles) y la información de contacto. Se enviará un correo electrónico con su reserva completa a la dirección de correo electrónico escrita en el campo de información de contacto. Así es como recibe la confirmación de su reserva de hotel para una visa en el sistema de Reservas; esta carta se puede imprimir y adjuntar a su solicitud.

Vale la pena averiguar de antemano en fuentes oficiales si el consulado de un país en particular estará satisfecho con una reserva impaga como confirmación del lugar de residencia.

A menudo esto no es suficiente, por lo que hay que pagar la reserva por adelantado o utilizar otro método de confirmación.

Existen muchos sistemas de reserva de hoteles. El más popular de ellos es Booking. El sitio presenta más de un millón de opciones de alojamiento, desde villas hasta albergues, en 227 países. Gracias a una selección realmente amplia de ofertas para todos los gustos, precios que se adaptan a diferentes presupuestos, pedidos convenientes, un sistema de soporte las 24 horas y una reputación intocable, una gran cantidad de viajeros de todo el mundo confían en Booking. Y no sólo como un lugar donde reservar un hotel para una visa es fácil y sencillo, sino también como un recurso donde realmente puedes elegir el alojamiento para la duración de tu viaje a tu gusto.

En ningún caso debemos olvidar que una reserva de visa en un albergue, como cualquier otra opción de alojamiento, debe contener información personal de todos aquellos que presentan la solicitud al consulado, y no solo de quien reserva el alojamiento.

Confirmación por fax del hotel.

Debido a que las reservas y cancelaciones de hoteles con visa son tan fáciles a través de sistemas como Booking, muchos consulados han dejado de aceptar dichas impresiones como prueba de alojamiento. Los funcionarios comenzaron a perder la confianza en los turistas después de que demasiadas personas hicieran reservas de visas ficticias y luego las cancelaran después de recibir el documento. Había que endurecer las reglas.

¿Cómo obtener la confirmación de una reserva de hotel para una visa si el consulado requiere no solo una copia impresa de Internet, sino también un fax oficial? En los sistemas de reservas, además de las columnas con los datos personales y de contacto del cliente, existe una ventana especial de “Comentarios”. Al realizar un pedido, aquí es donde debe escribir un mensaje al gerente del hotel pidiéndole que le envíe un fax confirmando su reserva.

La confirmación por fax del hotel se entrega en papel membretado oficial con los datos de la empresa y sus representantes. Este papel es un documento que el consulado de cualquier país debe aceptar.

Y por último, lo más interesante es la restricción de viajes al extranjero para los deudores. Es la condición del deudor la que es más fácil de “olvidar” cuando se prepara para sus próximas vacaciones en el extranjero. El motivo puede ser préstamos vencidos, recibos impagos de vivienda y servicios comunales, pensión alimenticia o multas de la policía de tránsito. Cualquiera de estas deudas puede amenazar con restringir los viajes al extranjero en 2018; recomendamos buscar información sobre la presencia de deudas utilizando el servicio probado nevylet.rf

Debes recordar que el fax debe indicar las fechas exactas de llegada y salida, así como los nombres de todos los participantes en el viaje.

Como regla general, los sistemas de reserva funcionan sin pago por adelantado y los turistas pagan su alojamiento en el acto. Sin embargo, no es raro que los servicios consulares queden insatisfechos con reservas impagas. Por lo tanto, debes saber cómo obtener la confirmación del pago del hotel para una visa. Para ello, en la misma ventana "Comentarios" o en correspondencia con el personal del hotel por correo electrónico, debe solicitar el cargo en su tarjeta bancaria del importe del pedido y asegurarse de mencionarlo en el fax. Este método tiene un inconveniente importante: si se cancela el viaje o si desea cambiar de hotel, no será fácil recuperar su dinero.

Dónde encontrar los datos de contacto del hotel

No todos los hoteles responden rápidamente a las solicitudes escritas en "Comentarios". Y como a veces es necesario reservar un hotel para obtener una visa con urgencia, es necesario buscar fuentes alternativas de comunicación con el lugar que desee. La primera y principal fuente es el sitio web oficial del hotel. Debe tener un formulario de contacto para clientes o una dirección de correo electrónico. Sin embargo, no todos los hoteles tienen su propio sitio web personal.

Otro lugar para encontrar los datos de contacto de su hotel es en la impresión de confirmación de su reserva. Debe indicar el domicilio legal, número de teléfono y dirección de correo electrónico del hotel. Si no se puede contactar con el hotel por ninguno de los canales, la mejor solución es buscar otro lugar donde alojarse con personal más eficiente.

¿Cómo se ve la confirmación de una reserva de hotel para una visa?

Para que los documentos para ir al consulado cumplan con todas las reglas, necesita saber cómo es la confirmación de una reserva de hotel para una visa. Afortunadamente, no es necesario que inventes ni compongas nada tú mismo. Los hoteles y sistemas de reservas envían bonos estándar con los que no es necesario realizar ninguna operación adicional.

Un bono es un formulario oficial con el logo de un hotel o sistema de reservas, que contiene información personal del turista, así como datos sobre el hotel, la habitación solicitada y otras características de la reserva.

Se envía una confirmación por correo electrónico del sitio de reserva a su dirección de correo electrónico en formato PDF. Lo único que tienes que hacer es imprimirlo. El turista recibe una confirmación por fax ya preparada. Ambos documentos simplemente deben adjuntarse al paquete de documentos para obtener una visa.

¿Qué documentos se necesitan para confirmar su lugar de residencia?

Al elegir un hotel como lugar de residencia, el consulado no debe exigir ningún documento adicional más que la confirmación electrónica o por fax del hotel reservado. Sólo en caso de comportamiento deshonesto por parte de un turista y de descubrimiento de su engaño sobre reservas ficticias de un viaje anterior, se le podrá exigir que aporte pruebas de que durante el viaje anterior realmente se alojó en el hotel cuya reserva fue presentada en el consulado. .

Tampoco necesitarás ningún documento adicional al realizar tu reserva. El sistema sólo solicitará los datos personales especificados en el pasaporte extranjero. En algunos casos, será necesaria una tarjeta bancaria. Las reglas de muchos hoteles significan que los fondos del importe del pago de una o más noches en el hotel se congelarán durante toda la duración de la reserva.