Carta de garantía al hotel por parte de la organización. Confirmación de alojamiento del hotel para la obtención de visa.

Por favor confirma tu reserva

Estimado Señor / Señora,

Me gustaría reservar una habitación doble/individual en su hotel para 2 personas (2 personas).
La fecha de llegada es FECHA DE LLEGADA.

salida FECHA DE SALIDA (Por favor incluya desayuno)

Por favor confirme mi reserva vía fax/correo electrónico: NÚMERO DE FAX O CORREO ELECTRÓNICO

Dicha confirmación de la reserva realizada es un requisito de tramitación de visa en la embajada de AQUÍ INDICA EL PAÍS DONDE SE ENCUENTRA LA EMBAJADA DEL REINO UNIDO EN EL QUE ESTÁ SOLICITANDO VISADA

Atentamente,

FIRMA (NOMBRE Y APELLIDO)

CARTA DE NOTIFICACIÓN DE LLEGADA TARDE O ANTICIPADA

Llegada tardía:

Le informamos que llegará tarde. Planeamos llegar a las _____ en punto p.m.
Por favor, mantenga nuestra habitación hasta esa hora.

Tenga en cuenta que llegaremos tarde. Hora prevista a las ________ horas (tarde). (Ingrese la hora según el formato de 12 horas). Por favor déjenos su habitación reservada.

Si necesita llegar temprano:

Le informamos que su llegada será anticipada. Nos gustaría registrarnos a las ______ en punto a.m. Por favor infórmanos si es posible.

Tenga en cuenta que nos gustaría realizar el check-in a las ______ horas (am). Si es posible, por favor confirme.

carta solicitando ENVIAR PRECIO PARA TRASLADOS proporcionados por el hotel

Estimado Señor / Señora,
He hecho una reserva en su hotel a nombre de:_______ (aquí su nombre). Por favor envíeme la lista de precios de los servicios de traslado (aeropuerto, etc.).

Gracias de antemano,
Atentamente,

Estimados señores,
He reservado una habitación en su hotel con el nombre...
Por favor envíeme precios de traslados (hacia/desde el aeropuerto, etc.).

Gracias de antemano,
Atentamente, .....

confirmación de traslado AEROPUERTO-HOTEL Y REGRESO

Gracias por tu rápida respuesta.
Confirmo traslados aeropuerto - hotel y hotel - aeropuerto para 9 personas.
Fecha de llegada: (fecha), número de vuelo: (número de vuelo), hora de llegada: (hora de llegada), sala de llegadas de vuelos nacionales (internacionales).

Gracias por tu pronta respuesta.
Confirmo el pedido de un traslado para 9 personas, desde el aeropuerto al hotel y viceversa.
Nuestras fechas de llegada _____, número de vuelo______, hora de llegada________ sala de llegadas de aerolíneas nacionales (internacionales).

Si necesitas cambiar las fechas de tu reserva

Escribe en la primera parte de la carta toda la información sobre tu reserva (tu nombre, fechas, tipos de habitación, número de personas, etc.):

Querido señor, señora,
He hecho una reserva en vuestro hotel:
Nombre del huésped (escribe tu nombre)
Tipo de habitación (escriba su tipo de habitación, por ejemplo: Apartamento de dos habitaciones – para 2 personas (Preferencia de no fumar))
Llegada (fecha de llegada)
Salida (fecha de salida)
Precio total - € (importe)

y luego escribe la frase:

Necesito cambiar mi reserva para las siguientes fechas: llegada (fecha de llegada), salida: (fecha de salida).
Por favor confirme mi nueva reserva si la habitación está (las habitaciones están – si hay varias habitaciones) disponibles para estas fechas.

Gracias de antemano,
Atentamente,
Su nombre

Necesito cambiar las fechas de mi reserva a las siguientes: fecha de llegada - ... fecha de salida. Por favor confirma tu reserva para estas fechas si tienes disponibilidad.

Para reservar una habitación de hotel directamente a través del hotel y solicitar la confirmación de la reserva vía fax o correo electrónico a la Embajada Británica, deberá escribir una carta al hotel de la siguiente manera:

Estimado Señor / Señora,

Me gustaría reservar una habitación doble/individual en su hotel para 2 personas (2 personas).
La fecha de llegada es AQUÍ ESCRIBA LA FECHA DE LLEGADA,

salida Y AQUÍ ESTÁ LA FECHA DE SALIDA (Por favor incluya desayuno)

Por favor confirme mi reserva vía fax/e-mail: AQUÍ INDICAMOS SU NÚMERO DE FAX O SU E-MAIL

Dicha confirmación de la reserva realizada es un requisito de tramitación de visa en la embajada de AQUÍ INDICA EL PAÍS DONDE SE ENCUENTRA LA EMBAJADA DEL REINO UNIDO EN EL QUE ESTÁ SOLICITANDO VISADA

Atentamente,

Carta original en ruso:

¡Estimados señores!

Me gustaría reservar una habitación individual/doble en su hotel para dos personas.

Fecha de llegada …

Salida… (desayuno incluido)

Por favor confirme mi pedido vía fax/correo electrónico: ...

Esto es necesario para la embajada... en...

Los mejores deseos,

Y aquí hay un modelo de carta solicitando enviar una confirmación de una reserva realizada a través del sitio web Booking.com:

Estimado Señor / Señora,

He reservado una habitación en su hotel a través de booking.com para INGRESAR EL NOMBRE DE LA PRIMERA PERSONA e INTRODUCIR EL NOMBRE DE LA SEGUNDA PERSONA desde la FECHA DE LLEGADA hasta la FECHA DE SALIDA. ¿Podría por favor enviarme una confirmación de mi reserva con sello y firma por fax INDICANDO SU NÚMERO DE FAX? Tengo que presentar esta confirmación al Departamento Consular. del ESPECIFICAR EL PAÍS DE LA EMBAJADA QUE EXPIDE LAS VISAS Embajada en ESPECIFICAR LA CIUDAD Y PAÍS DONDE SE ENCUENTRA LA EMBAJADA para la obtención de las visas de ingreso. Por favor indique 2 ambos nombres en esta confirmación de reserva: ESPECIFICAR EL NOMBRE Y APELLIDO DE 2 PERSONAS.

Atentamente

FIRMA (NOMBRE Y APELLIDO)

Otro ejemplo con una solicitud de habitaciones disponibles y sus precios:

¿Tienes plaza para apuesta de una noche ESPECIFICAR FECHA DE LLEGADA Y SALIDA para 2 personas?

¿Cuál es el precio de la habitación (todas las habitaciones son preciosas) con cama doble y baño?

FIRMA (NOMBRE Y APELLIDO)

Aquí tienes un modelo de carta si necesitas un descuento en una habitación de hotel cuando no se aplican tarifas especiales en las fechas requeridas:

Vi que tienes ofertas especiales. ¿Quizás puedas ofrecernos un buen precio?

También si pudiera darme precio por 3 noches entre ESPECIFICAR FECHA DE LLEGADA Y SALIDA.

Estaré feliz de pagar por adelantado)

FIRMA (NOMBRE Y APELLIDO)

Bueno, si el hotel no tiene precios especiales, pero quieres un descuento, entonces puedes escribir esto:

Mi marido y yo buscamos un buen lugar para pasar la noche 2 apuestas ¿ESPECIFICAR FECHA DE LLEGADA Y SALIDA para 2 personas? ¿Tienes ofertas especiales? ¿Quizás puedas ofrecernos un buen precio?

El formulario 3-G del documento contable ya no es válido. Los hoteles pueden utilizar un documento desarrollado de forma independiente que contiene detalles obligatorios. ¿Qué documento puede confirmar que un trabajador desplazado se aloja en un hotel?

Los empleados traen documentos de distintos tipos de diferentes hoteles, no se parecen en nada al formulario modelo 3-G, que funcionaba según las instrucciones antiguas. Pero todos contienen detalles obligatorios, que están regulados por las normas contables requeridas para los documentos primarios. La lista de dichos datos está regulada por la legislación sobre cajas registradoras y no por las normas contables. Sólo entonces el documento podrá servir como "primario" exculpatorio.

Formularios propios

La organización recordó el estricto formulario de presentación de informes que existía anteriormente y que se utilizaba como formulario de contabilidad principal para los hoteles nacionales. Sin embargo, el documento contable formulario 3-G, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 13 de diciembre de 1993 N 121, ya no es válido. Se permitió su uso sólo hasta el 1 de diciembre de 2008.

Según el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 06/05/2008 N 359 "Sobre el procedimiento para realizar y (o) liquidaciones utilizando tarjetas de pago sin el uso de equipos de caja registradora" formularios de informes estrictos ciertos tipos de servicios prestados a la población son aprobados por las autoridades ejecutivas federales. En aquellas áreas de servicios a la población donde no se aprueban los formularios de documentos primarios al realizar pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago sin el uso de equipos de caja registradora, se permite el uso documento de desarrollo propio. No se requiere aprobación adicional a nivel federal de la forma de dicho documento.

Detalles requeridos

Por supuesto el formulario desarrollado debe contener detalles obligatorios. En el procedimiento antes mencionado para acuerdos con la población sin el uso de sistemas de caja registradora (Resolución del Gobierno de la Federación de Rusia del 6 de mayo de 2008 N 359), la lista de detalles obligatorios de los formularios se fija en la cláusula 3.

A su vez, la Ley Federal No. 129-FZ de 21 de noviembre de 1996 “Sobre Contabilidad” obliga a utilizar como documentos justificativos documentos contables primarios elaborados según formularios unificados. Y solo si no existen formularios unificados, se permite utilizar sus propios formularios primarios. Los detalles obligatorios para dichos documentos se establecen en el párrafo 2 del art. 9 de la Ley de Contabilidad.

Sin embargo, el cumplimiento de la legislación del PCCh es una cosa. Puede resultar mucho más problemático justificar gastos que reducen la base imponible del impuesto sobre la renta.

Comparemos ambas listas de detalles requeridos, omitiendo las condiciones para empresarios individuales (ver tabla).

Como puede ver, los requisitos de la legislación sobre sistemas de caja registradora para formas de documentos primarios desarrollados de forma independiente son mucho mayores que los requeridos por la legislación sobre contabilidad. Por ejemplo, es obligatorio indicar el número de identificación fiscal de la organización y su dirección.

La empresa consideró que a efectos contables es suficiente cumplir con los detalles mínimos requeridos para los documentos primarios, que están consagrados en la Ley de Contabilidad. Pero durante la inspección fiscal, el inspector se negó a tener en cuenta los gastos en concepto de pago de alojamiento en hotel para los empleados destacados de la empresa, ya que los documentos no contenían todos los detalles requeridos por las normas exigidas para los acuerdos con la población sin efectivo. registro.

A pesar de algunos conflictos sobre este tema, los editores apoyan la posición de los financieros. De hecho, el Código Fiscal de la Federación de Rusia no contiene ninguna indicación sobre el tipo y la forma del documento a partir del cual se puede aceptar como gasto el alojamiento de un empleado en un viaje de negocios. Pero un documento de informe estricto, que se permite utilizar al realizar pagos por servicios al público sin caja registradora, equivale a un recibo de caja (cláusula 1 del Reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 6 de mayo , 2008 N 359). Esto significa que dicho documento es obligatorio a la hora de realizar acuerdos con la población y sirve como documento justificativo del gasto.

en esta nota con el mayor detalle posible describe el proceso de obtención de documentos de hoteles que confirman el alojamiento, que son necesarios para presentarlos al consulado al solicitar una visa Schengen.

A veces también se les llama la palabra “vale” (aunque esto no es del todo cierto, un bono es un recibo, una garantía). Y el documento para el consulado se llama “confirmación de alojamiento”. Pero puedes llamarlo vale...

Se requiere prueba de residencia para obtener una visa Schengen Todos los días período previsto de estancia en el territorio de los países Schengen.
Sin opciones ni excepciones.

Si hablamos de obtener una visa múltiple, entonces los documentos deben confirmar el alojamiento para cada día de estadía. en el primero viajar con esta visa.

La confirmación de residencia también puede ser una invitación (de amigos, familiares o una organización) y algunos otros documentos, pero aquí analizamos en detalle el proceso de trabajo con el personal de los hoteles (y otras instalaciones) al recibir de ellos documentos que confirman el alojamiento. .

También señalaré de inmediato que no existe una "invitación de un hotel (hotel)".

El hotel no puede emitirle una invitación (pueden hacerlo sus amigos o familiares). Pero el hotel puede confirmar que su alojamiento está proporcionado (pagado).

Este documento recibido del hotel (o varios, dependiendo del plan de viaje), servirá como documento para que el consulado confirme su alojamiento durante el viaje.

Puntos generales al solicitar documentos que confirmen el alojamiento

La obtención de documentos que confirmen la residencia es el momento más problemático (pero también el más interesante) de todo el proceso de preparación de los documentos para la obtención de una visa.

En el proceso tendrás que comunicarte por correo electrónico, Skype y, en ocasiones, por teléfono (pueden llamar desde los países bálticos, a mí me llamaron una vez) con el personal de los hoteles en los que piensas alojarte durante el viaje.

En ocasiones, el personal tendrá que explicar lo que desea de ellos o proporcionar al hotel algunos datos adicionales necesarios para redactar el documento requerido.

Como nota general, diré que no hay necesidad de ser tímido, asustado o preocupado. El personal del hotel siempre está dispuesto a ayudarle e intentará ayudarle en todo lo posible. Al fin y al cabo, el cliente (casi) siempre tiene la razón.

Que surjan problemas y dudas a la hora de obtener estos documentos dependerá en gran medida del hotel que elijas para alojarte durante tu viaje.

trabajando con hoteles en cuestiones relativas a la obtención de documentos que acrediten la residencia - siempre individual.

No hay dos hoteles iguales en este sentido. Qué suerte tienes, cómo llegas allí. Si algo sale mal, simplemente cancela tu reserva en este hotel y busca otro que te entienda o cuyas condiciones te convengan más.

En hoteles grandes o de cadenas, por regla general, No hay problemas con la emisión de documentos que confirmen la residencia. Lo más probable es que su personal ya haya encontrado este problema (es decir, usted no es el primero que necesita un comprobante de residencia para obtener una visa).

Y si el personal no se ha encontrado con este problema, a menudo este punto se detalla en las descripciones de sus puestos y el empleado siempre puede consultarlas para averiguar qué necesita para emitirle dicho documento.

En cambio, con los grandes hoteles es más difícil negociar las condiciones de pago (dando garantías de pago), porque, como dicen en sus instrucciones, así será (el personal no puede violar las instrucciones, no tiene libertad de maniobra) .

En hoteles medianos y pequeños, una solicitud para proporcionar documentos que confirmen su estadía en este hotel para enviarlos al consulado probablemente causará conmoción entre el personal y muchas preguntas adicionales.

Es muy posible que el personal de un hotel pequeño (y a menudo es el propio propietario del hotel y los miembros de su familia) nunca se haya encontrado con una solicitud de este tipo y no tenga idea de lo que estamos hablando. En este caso, tendrán que explicarte detalladamente qué necesitas específicamente de ellos.

Pero con los hoteles pequeños es bueno negociar las condiciones de pago o las garantías de pago. Son más complacientes (por ejemplo, escriben que “el pago está garantizado”), sin exigirte nada y sin ponerte condiciones adicionales. Es valioso.

Cómo y cuándo solicitar un documento acreditativo de tu estancia al hotel

Puedes reservar hoteles para tus vacaciones al menos seis meses antes de tu viaje, o incluso antes (por ejemplo, yo reservo hoteles para mis vacaciones en agosto o noviembre del año anterior).

Es necesario solicitar documentos que confirmen la residencia antes de solicitar una visa. El proceso de recepción de la confirmación lleva de un día a una semana (este es el peor de los casos).

Pero normalmente tarda uno o dos días. Depende de la eficiencia del personal del hotel. Los documentos se solicitan (y reciben) por correo electrónico.

A medida que se acercan sus vacaciones (cuando esté seguro de que sus planes no han cambiado y se irá de vacaciones según lo planeado), antes de presentar los documentos para una visa, comuníquese con el hotel y escríbales a Inglés Solicitud en idioma que le envíen la confirmación de su estancia y pago (garantías de pago) de su habitación de hotel, en papel membretado del hotel.

La dirección de correo electrónico del hotel aparecerá en la confirmación de la reserva de habitación enviada por el sistema de reservas online. O bien, se puede contactar con el hotel directamente a través del sitio web del sistema de reservas. Ambas opciones son equivalentes.

En el membrete, esto significa que allí se indican las “coordenadas” del hotel, es decir, dirección, número de teléfono y otros datos de contacto. Si el hotel no tiene membrete (esto suele ser un problema para los hoteles pequeños), entonces déjales imprimir toda esta información por separado.

La solicitud también indica que esta confirmación es necesaria para presentarla en el consulado y obtener una visa Schengen. (Consulte a continuación una solicitud de muestra).

También pida inmediatamente que el texto de confirmación esté escrito en inglés (preferiblemente) y que indiqueapellidos y nombres todos huéspedes, fechas de reserva e importe del pago por adelantado, o para indicar que el pago de la estancia está garantizado.

Si el hotel se pagó inmediatamente al reservarlo, entonces la situación es aún más sencilla. Solo necesita solicitar a la administración del hotel que le envíe un documento que confirme que pagó su estadía en este hotel (a continuación también se proporciona un texto de solicitud de ejemplo).

Al recibir una solicitud para que un hotel proporcione documentos que confirmen el alojamiento, la respuesta de los hoteles será diferente cada vez (dependiendo del país y del tamaño del hotel).

El personal del hotel, donde tienen una idea de lo que estamos hablando, en respuesta a tal solicitud, verificará inmediatamente (literalmente dentro de una hora) con usted si realmente acepta realizar un pago por adelantado (si no lo ha hecho). realizado previamente), y le facilitará los datos para realizar el pago.

O te pedirán permiso para cancelar el dinero del pago de tu tarjeta (tienen un número de tarjeta, lo indicas al hacer la reserva).

Si es necesario (dependiendo del país y de las instrucciones internas del hotel), el personal solicitará información adicional necesaria para elaborar el documento solicitado.

En los grandes hoteles, por regla general, no hay problemas. Después de realizar el pago, los documentos que confirman su estancia estarán en sus manos en 1-2 horas (al final del día, como máximo) y todo lo que tendrá que hacer es imprimirlos.

Pero en los hoteles pequeños, casas de huéspedes y apartamentos, los propietarios a menudo nunca han oído hablar de ningún requisito (esta es mi opinión personal, basada en la comunicación con el personal de dichos hoteles sobre este tema).

Por lo tanto, una solicitud para proporcionar documentos puede plantearles muchas preguntas. En este caso, deberá explicarles qué (y en qué forma) desea de ellos.

A veces esto es difícil, pero es bastante posible. Al final, están interesados ​​en tu llegada, por eso, intentan encontrarte a mitad de camino.

DE EXPERIENCIA PERSONAL: QUÉ PASA CON LOS PEQUEÑOS HOTELES

En respuesta a mi solicitud de confirmación de residencia, el propietario de un pequeño hotel cerca de Wroclaw, Polonia, simplemente respondió:

“¡Dzień Dobry! Potwierdzam rezerwację. Z poważaniem, Ariel"

(“¡Buenas tardes! Confirmo la reserva. Saludos cordiales, Ariel”)

Bueno, esa era su idea de cómo era la prueba de residencia. Tuve que explicarle durante mucho tiempo que su Específicamente, es necesario explicarlo, literalmente con los dedos (ya que ella no hablaba inglés y yo soy débil en polaco).

Terminé escupiendo y lo hice yo mismo para ella la confirmación requerida (que también hice yo especialmente para esta ocasión, como regalo al hotel), y se la envié allí.

Allí la anfitriona lo imprimió, puso el sello del hotel y su firma, lo escaneó y me lo envió de vuelta. Después de eso, juré no quedarme en hoteles pequeños en caso de que necesitara un comprobante de residencia de ellos.

Si no necesita ningún documento de hoteles pequeños, no dude en alojarse en ellos, lo hago yo mismo. Esto es más barato (por regla general) y más agradable.

Pero esto nunca ha sucedido con los grandes hoteles. Solicitan la información necesaria para redactar el documento, solicitan realizar el pago y envían el documento al día siguiente (o el mismo) de procesado el pago.

Pero, repito, este punto es estrictamente individual de un país a otro y de un hotel a otro. Aquí no existe un sistema único y cada caso es único: cómo llegar allí.

Basado en lo anterior, es aconsejable no posponer la solicitud de confirmación de alojamiento en hotel (u hoteles) hasta el último día, y hacerlo una o dos semanas antes del envío previsto de documentos al consulado.

CÓMO DISTINGUIR UN GRAN HOTEL DE UN PEQUEÑO HOTEL

Hay dos criterios: el número total de habitaciones del hotel (esto a menudo se puede consultar en el sitio web del sistema de reservas) y el horario de apertura de la recepción.

Si el check-in del hotel está abierto las 24 horas del día y el número de habitaciones en el hotel es de 50 a 60 o más, entonces no puede esperar problemas para recibir la confirmación de la reserva: este es un hotel grande y su personal es preparado para tales situaciones.

Si el número de habitaciones en un hotel es de 20-30 a 50-60, este es un hotel promedio, tampoco debería haber ningún problema especial para recibir documentos (pero esto "parece que no debería ser así"). ).

Pero si el hotel que eliges tiene solo entre 5 y 15 habitaciones y la recepción está abierta solo durante el día, entonces puedes esperar de todo allí (me refiero a problemas para obtener la confirmación del alojamiento).

Lo mismo se aplica a los apartamentos (apartamentos) y casas de huéspedes. Sus propietarios, por regla general, no tienen idea de qué están hablando cuando les solicitan documentos que confirmen su residencia.

Tendrán que explicarle detalladamente qué quiere obtener de ellos. A veces es más fácil hacer todo usted mismo (como se describe en el ejemplo anterior) y simplemente enviarles el documento para su aprobación.

¿En qué idioma debe realizar una solicitud de documentos que confirmen su residencia?

La solicitud a un hotel de documentos que confirmen su estancia debe realizarse en inglés o en el idioma del país en el que se encuentra el hotel.

En general, si necesita documentos de un hotel, es mejor elegir inmediatamente (incluso en la etapa de planificación del viaje) un hotel cuyo personal hable inglés.

Los idiomas que habla el personal del hotel se pueden consultar en el sitio web del sistema de reservas (los sistemas acreditados proporcionan dicha información, entre otras cosas).

Como hablo inglés más o menos claro, siempre elijo quedarme en hoteles donde el personal también habla inglés (es más fácil vivir allí, al menos tienes a quién preguntar si pasa algo).

En principio, si el hotel es lo suficientemente grande o una cadena hotelera, entonces, por regla general, el personal habla inglés a un nivel aceptable (incluso en "granjas colectivas" como Rumania o Albania).

En hoteles pequeños (en cualquier país), es posible que se encuentre con una situación en la que el personal del hotel sólo hable el idioma de su país. (Este, por cierto, fue el caso de la anfitriona del hotel en Polonia, a quien yo mismo le confirmé el alojamiento).

Por eso, a la hora de elegir un hotel, presta atención a los idiomas que habla el personal del establecimiento. Si es posible, elija hoteles donde se hable inglés (si, por supuesto, habla francés, alemán u otro idioma, en consecuencia, aquellos hoteles donde se hable este idioma). Te resultará más cómodo, sin duda.

¿Cuántas pruebas de residencia se necesitan?

¿Es necesario acreditar el domicilio de cada participante en el viaje o es suficiente con un solo documento?

Desde el hotel basta con llegar uno prueba de residencia. Lo principal es que enumera.Todoparticipantes del próximo viaje (incluidos incluso los niños más pequeños).

un papel es suficiente(un documento) desde cada hotel a lo largo de la ruta de viaje.
Lo principal es que todos los participantes en el viaje estén listados (indicados).

Para cada participante del viaje., además de su apellido y nombre, la confirmación debe indicar (como mínimo) el número de su pasaporte internacional y su ciudadanía, es decir, datos que permiten al consulado identificar de forma única a la persona.

Además, la confirmación debe indicar las fechas de la estadía prevista, datos de pago (o garantías de pago), y debe tener el sello del hotel y la firma del gerente. No se requiere recibo de pago. Si está adjunto, bien. No, no hay problema, funcionará así.

Solicitud al hotel para obtener documentos que confirmen su estancia allí.

Esta sección proporciona un ejemplo de una solicitud a un hotel para recibir documentos que confirmen su estancia allí. Permítanme recordarles que la solicitud debe realizarse en inglés, o en el idioma nacional del país en el que se encuentra el hotel.

En los hoteles del Báltico, puedes intentar escribir en ruso. Es cierto que responden en inglés (no tienen teclado ruso), pero responden.

Contenido de la solicitud de documentos que confirmen el alojamiento.

El texto de la solicitud de documentos que confirmen su estancia que envíe al hotel debe ser aproximadamente el que se indica a continuación (en inglés, un poco más abajo).

Si el hotel está reservado pero no pagado:

"¡Buenas tardes!

Reservé una habitación en su hotel a través del sistema de reservas Booking.com, número de reserva 123456, fechas de estancia del... al... .

Por favor envíeme la confirmación del alojamiento en su hotel, que necesito para obtener una visa Schengen.

En la confirmación, indique los nombres y números de pasaporte de los huéspedes [aquí debe proporcionar una lista de los nombres completos de los participantes del viaje con números de pasaporte internacional], fechas de estadía, así como información sobre el pago de la habitación (pago garantías).

Si es necesario, estoy dispuesto a realizar un pago por adelantado o brindarle garantías de pago. Por favor, emita el documento con el membrete de su hotel.

Saludos cordiales, Nombre.”

Si la habitación del hotel se pagó de inmediato(al hacer la reserva), entonces todo es aún más sencillo. Basta con solicitar a la administración los documentos que acrediten el pago del hotel en tal o cual fecha, y de tal o cual (nombre completo) de los residentes.

Un ejemplo de texto de solicitud sería:

"¡Buenas tardes!

Reservé y pagué una habitación en su hotel a través del sistema de reservas de Booking.com, número de reserva 123456, fechas de estancia del... al... .

Por favor envíame un documento confirmando que pagaste una habitación en tu hotel.(confirmación de alojamiento), que necesito para obtener una visa Schengen.

En la confirmación, indique los nombres y números de pasaporte de los invitados [aquí debe proporcionar una lista de los nombres completos de los participantes del viaje con números de pasaporte internacionales], las fechas de estadía, así como la información de pago del hotel.

Complete el documento con el membrete de su hotel y adjunte un recibo de pago (si es posible).

Saludos cordiales, Nombre.”

Envía esta solicitud a la dirección de correo electrónico del hotel y espera la reacción de sus empleados. Definitivamente le responderán, pero es imposible predecir de antemano qué responderán.

A continuación se proporciona un ejemplo de texto de solicitud en inglés.

Texto de la solicitud de documentos que confirmen el alojamiento en hotel, en inglés.

Si no hablas inglés, entonces apréndelo, simplemente copia el texto de la solicitud de confirmación de alojamiento publicado a continuación y envíalo a los hoteles a lo largo de tu ruta. previamente corrigiendo los datos a tí:

SI EL HOTEL NO HA SIDO PAGADO EN LA RESERVA

La situación aquí es un poco más complicada: necesitaríamos (preferiblemente) persuadir al hotel para que no pague inmediatamente (en caso de que no expidan una visa), sino "presionarlo" para que tome la decisión de "congelar" el fondos en nuestra cuenta, sin llegar a debitarlos.

En este caso, el hotel escribirá “Pago garantizado” en la confirmación, lo que nos convendrá tanto a nosotros como al consulado. Y el cálculo ya estará en el sitio a su llegada.

Los hoteles a veces hacen esto (por alguna razón, a menudo les gusta mucho recibir el pago en efectivo), pero no siempre ni en todos. Sin embargo, puedes intentarlo.

Para entender lo que se discute a continuación, primero lea el texto usando Google Translate (simplemente haga clic en el enlace, la traducción del texto a continuación se abrirá inmediatamente en una nueva ventana). allí puedes arreglarlo de inmediato“para ti” y desde allí copia y pega en tu carta.

¡Buenas tardes!

Reservé una habitación en su hotel a través de “Booking.com” (No. 000.000.000), llegada 25/05/2018, salida 10/06/2018.

Pues si la opción con garantía de pago no funciona (el hotel te informará de ello), pues... tendrás que pagar tu estancia. Pero al menos lo intentamos. Luego simplemente pagamos y esperamos un documento que confirme el pago.

SI EL HOTEL HA SIDO PAGADO POR ADELANTADO

Si el hotel ya ha sido pagado por usted en el momento de la reserva, entonces la situación se vuelve extremadamente simple. No necesitamos buscar opciones de pago, acordar condiciones de prepago y acciones en caso de cancelación, etc.

Solo necesitamos solicitar documentos que confirmen el pago del hotel. PERO esto no debe ser solo un recibo de pago, sino un documento completo que contenga los datos de todas las personas que realizan el viaje (lo que se mencionó anteriormente).

Pero el control en sí no es muy obligatorio. Bastará con la firma del director y el sello del hotel en su membrete.

En este caso, puede utilizar aproximadamente la siguiente opción para contactar con el hotel, que se detalla a continuación.

Hotel Optima, Cracovia, Polonia:

Hotel Aura, Praga, República Checa:

NOTA:

Estudie atentamente el documento que recibió del hotel. Consulta las fechas de estancia allí indicadas, así como los nombres y apellidos de los huéspedes (la ortografía debe coincidir con la escrita en el pasaporte) y demás datos especificados en el documento.

Si algo está escrito incorrectamente (esto sucede), escribe inmediatamente al hotel y exige que se corrija el error, lo hacen sin ningún problema.

Pago anticipado del hotel al recibir la confirmación del alojamiento.

Para recibir los documentos que confirmen su estancia en el hotel, en la mayoría de los casos deberá pagar su estancia por adelantado. En algunos casos, esto lo exige el consulado, en otros, estos son los requisitos del hotel.

Si el pago anticipado está sujeto a requisitos del consulado (como, por ejemplo, entre los polacos), debe cumplirse (de lo contrario, el consulado no aceptará estos documentos como prueba de residencia).

Si el consulado no exige un prepago obligatorio completo (100%) del hotel, entonces su tamaño depende enteramente de su acuerdo con el hotel. Desafortunadamente, los hoteles han aprendido de la amarga experiencia (cuando los turistas reservan habitaciones para obtener una visa y luego las cancelan inmediatamente).

Por ello, algunos hoteles (no todos, esto es individual) insisten en que al emitir los documentos que confirmen el alojamiento, la tarifa se cambiará a no reembolsable, y que en caso de cancelación de la reserva, se retendrá la totalidad del pago de la estancia en total o parcial (normalmente, por el importe de una noche de estancia).

El importe del prepago requerido, así como las condiciones para su devolución en caso de cancelación de la reserva, es una cuestión estrictamente individual de cada hotel.

Tenga en cuenta las condiciones de prepago y condiciones de reembolso., si cancelas tu reserva. En este punto hay que prestar atención. ANTES ejecución del pago.

En general, como se señaló anteriormente, aquí todo es estrictamente individual. Cada hotel decide por sí mismo qué condiciones establecer para usted. Si está de acuerdo con ellas (dichas condiciones) o no, es enteramente su decisión.

POR EXPERIENCIA PERSONAL:

Me pidieron que pagara la totalidad y sin posibilidad de reembolso solo una vez (la cadena de hoteles Optima, Polonia). En principio, casi todos los hoteles polacos sólo le exigirán un pago por adelantado del 100% cuando se trata de presentar los documentos para el consulado (para obtener el visado).

Pero las condiciones para un reembolso en caso de cancelación de una reserva: aquí los requisitos varían de un hotel a otro.

Considero (personalmente) que son condiciones aceptables cuando, si cancela su reserva, el hotel reclama retener el pago de una noche de estancia. Ésta es una práctica normal.

Aunque puedes encontrar mejores condiciones. Aquí los más pequeños, los llamados, estarán encantados de encontrarte a medio camino. Hoteles “familiares” (donde el propietario del hotel suele sentarse en la recepción).

En este caso, él, por supuesto, no está sujeto a ninguna instrucción interna para el personal (a diferencia del personal de los grandes hoteles) y es libre de tomar sus propias decisiones en cuanto a las opciones de pago y las condiciones de su devolución.

Sin embargo, como señalé anteriormente, la decisión sobre este tema depende de usted. No está satisfecho con las condiciones: cancele su reserva y busque otro hotel que ofrezca condiciones de cancelación más aceptables si sucede algo. Si estás 100% seguro de tu viaje, paga y ni te lo pienses.

Observo que hay “especialistas” que reservan hoteles solo para obtener una visa, y luego de recibirla cancelan inmediatamente la reserva. No hagas esto. En cualquier caso, hasta que cruces la frontera (es decir, entres en la zona Schengen). Entonces tú puedes.

Este no será un juego completamente justo, pero esas opciones existen y pueden (y a veces, es necesario) utilizarlas si es necesario. Pero con precaución.

Métodos para obtener documentos que confirmen el alojamiento en el hotel.

Se pueden obtener documentos que confirmen la residencia. cualquier de una manera conveniente para usted y el hotel. En la mayoría de los casos, será un archivo en formato de imagen o documento *.pdf, que deberás imprimir en buena calidad y adjuntar al conjunto de documentos enviados al consulado.

Pero aquí son posibles diferentes situaciones. Por ejemplo, en la cadena de hoteles Optima mencionada anteriormente, felizmente me informaron que podían enviarme el documento requerido. solo(!) por fax y nada más. (El siglo XXI está a la vuelta de la esquina...)

Además, toda mi persuasión no sirvió de nada y todavía tuve que buscar un fax para recibir este documento.

¿Necesito recibir un comprobante de residencia por fax?

Aquí haré una digresión sobre el tema de la recepción de documentos que confirmen el alojamiento en un hotel por fax.

Existe la opinión (descrita en algunos sitios web de turismo) de que los consulados supuestamente “aman” (y casi exigen) la confirmación de alojamiento de los hoteles recibida por fax, ya que en este caso es difícil falsificarlas.

Ninguno En los documentos oficiales publicados abiertamente, así como en los sitios web de los consulados (y revisé muchos de ellos), no existe tal requisito en ninguna parte (no lo he visto).

Quizás hace 10 o 15 años, cuando la tecnología de copia no estaba tan desarrollada y solo unas pocas personas (empleados del hotel) sabían cómo redactar documentos en formato *.pdf, insertando en ellos tanto el sello del hotel como la firma del gerente, entonces esto También fue relevante.

Pero ahora, cuando cualquier teléfono inteligente tiene una cámara bastante decente y es más fácil encontrar un escáner que un fax... recibir documentos por fax no tiene sentido.

Sé con certeza (por experiencia personal) que de todas las confirmaciones de alojamiento que recibí de los hoteles para obtener el visado, sólo una me fue transferida mediante un fax.

El resto me lo enviaron por correo electrónico en forma de documentos en formato *.pdf o en forma de dibujos. Y todos montaron un consulado.

¿De qué forma debo presentar los documentos de los hoteles que confirman mi estadía al consulado?

En el consulado, los documentos que confirman su estancia deben presentarse exactamente en la forma en que los recibió en el hotel. Recibirá la mayoría de las confirmaciones en formato *.jpeg *.jpg o *.bmp, o en formato *.pdf.

Después de recibir la confirmación, imprímala en buena calidad (este es un requisito previo), en el número de copias según el número de solicitudes de visa presentadas: un participante en el viaje: un juego de documentos y adjunte estos documentos a a cada paquete de documentos.

Lo principal es que las condiciones de pago cumplan con los requisitos del consulado (si estos requisitos están publicados) y el contenido del documento cumpla con los requisitos para ello (ver arriba), es decir. para que contenga toda la información necesaria sobre el alojamiento.

Con esto termino mi nota sobre el proceso de obtención de documentos que confirmen el alojamiento en hoteles para presentarlos al consulado para la obtención de una visa Schengen.

Espero que haya cubierto completamente el tema de la recepción de documentos de hoteles. En cualquier caso, dije todo lo que sabía. Creo que la información anterior es más que suficiente para orientarte en el tema de obtener la confirmación de alojamiento por parte del hotel, desde cómo solicitarlo hasta cómo luce y qué es.