1c administrarea închirierii spațiilor nerezidențiale. Inchiriere si administrare proprietati

Asociația KAMI

Industrie:

Comert cu ridicata cu echipamente industriale

Competență:

Soluţie:

Managementul întreprinderii de producție 1.3

Asociația KAMI este o asociație a furnizorilor de top de echipamente industriale, întreprinderi industriale din Rusia, producători de echipamente, universități din industrie și institute de cercetare. Nevoia întreprinderii a fost implementarea unei scheme specializate de management și contabilitate bazată pe funcțiile soluției 1C Manufacturing Enterprise Management.

SA „ELTEZA”

Industrie:

Productie de echipamente electrice

Competență:

Contabilitate

Soluţie:

1C: Managementul întreprinderii de producție 1.3

SA ELTEZA este o companie diversificată, care are toate capacitățile tehnice și tehnologice pentru a produce echipamente electrice moderne, dispozitive electronice și microprocesoare, precum și sisteme de control al traficului feroviar și pentru a asigura siguranța transportului feroviar. Specialiștii companiei au implementat o serie de proiecte în domenii precum: lucrul cu tranzacții controlate, calculul costurilor, lucrul cu materii prime furnizate de client.

ENERGOTEKHMONTAZH

Industrie:

Constructie

Competență:

Contabilitate de gestiune. Fluxul documentelor

Soluţie:

1C: Managementul întreprinderii de producție, 1C: Flux de documente

Grupul de companii Energotekhmontazh este o întreprindere foarte profesionistă și în dezvoltare rapidă în domeniul furnizării de energie, furnizare de căldură, alimentare cu apă, gazeificare și construcție de drumuri. Configurația managementului întreprinderii de producție și a fluxului de documente a fost finalizată și implementată.

VIMCOM

Industrie:

Telecomunicatii

Competență:

Contabilitate de gestiune. Contabilitate, calcul salariile

Soluţie:

1C: Managementul întreprinderii de producție, 1C: Contabilitatea întreprinderii, 1C: Managementul salariilor și al personalului

Compania Vimcom este specializată în soluții pentru crearea de rețele de bandă largă cu mai multe servicii, oferind o gamă completă de servicii, de la sondaj de pre-proiectare până la construcție și suport tehnic. Pe parcursul proiectului, au fost aduse îmbunătățiri ale sistemului informațional de management bazat pe configurația 1C: Manufacturing Enterprise Management, și s-a realizat integrarea cu configurațiile 1C: Salary and Personnel Management și 1C: Enterprise Accounting.

SA „PROCONTAINER”

Industrie:

Activitati de proiect si consultanta

Competență:

Contabilitate depozit, contabilitate productie, chirie

Soluţie:

1C: Conducerea unei companii mici

CJSC PROCONTAINER este cel mai mare furnizor de containere frigorifice din Rusia. O companie specializata in service-ul de unitati containere frigorifice. Produsul software 1C:UNF a fost personalizat. Blocurile de contabilitate depozit, service, producție și închiriere au fost modificate pentru a răspunde nevoilor clientului. O caracteristică a contabilității companiei a fost atribuirea numerelor de identificare echipamentelor și urmărirea întregului său ciclu de viață.

VTS JETS LLC

Industrie:

Întreținerea și repararea echipamentelor aviatice

Competență:

Contabilitate de gestiune si operationala

Soluţie:

1C: Administrarea unei companii mici 1.6

Compania VTS Jets LLC desfășoară lucrări de service la repararea și întreținerea aeronavelor. Sistemul a necesitat implementarea unui lanț comercial de documente care să reflecte tranzacțiile. Compania a personalizat produsul software 1C:UNF. În sistem au fost finalizate blocurile de lucru de serviciu, contabilitatea personalului, contabilitatea depozitului și blocul de prețuri. Sistemul informatic a fost adus la standardele de calitate ISO 9001, care sunt utilizate în munca clientului.

Compania „PALAȚI ECHISTE”

Industrie:

Productie

Competență:

Contabilitate de gestiune. Contabilitate, salarizare

Soluţie:

1C: Managementul comerțului, 1C: Contabilitatea întreprinderii, 1C Managementul salariilor și resurselor umane

Compania „FAIR PAY” prezintă terminale de plată de producție proprie. Pe lângă propriile aparate de plată pentru acceptarea plăților în numerar, compania produce chioșcuri de internet și chioșcuri de conținut. S-a realizat automatizarea cuprinzătoare a managementului, contabilității și salarizării. Ca parte a proiectului, datele au fost transferate dintr-un program de contabilitate de depozit utilizat anterior, iar configurațiile utilizate au fost aduse un set de modificări pentru a se potrivi nevoilor companiei. Angajații au fost instruiți.

SRL „EVROMASTER”

Industrie:

Productie

Competență:

Contabilitate de gestiune, Contabilitate

Soluţie:

1C: Managementul comerțului 10.3

SRL „EVROMASTER” este unul dintre cei mai mari producători de beton gata amestecat din sudul regiunii Moscova. Principiul principal al activității companiei este de a ține cont de toate interesele partenerilor atunci când dezvoltă opțiuni de producție, condiții de livrare, prețuri, termeni și tipuri de plată. A fost finalizată automatizarea completă a locurilor de muncă ale dispecerului și operatorului, cu posibilitatea de a identifica comenzile prin coduri de bare în cupoanele de încărcare și de a integra programul de contabilitate cu sistemul de management al fabricii. Locul de muncă al managerului de vânzări a fost, de asemenea, automatizat.

GRUPUL DE FIRME MATRIX

Industrie:

Productie

Competență:

Contabilitate operațională, de personal, reglementată

Soluţie:

1C: Automatizare integrată

Grupul de companii MATRIX este o întreprindere diversificată de inginerie și producție care efectuează lucrări și oferă servicii pentru crearea, reconstrucția și modernizarea sistemelor automate de control al proceselor a instalațiilor din diverse industrii. Implementarea 1C: Automatizare integrată. Pe parcursul proiectului au fost rezolvate următoarele sarcini: finalizarea configurației pentru a se potrivi nevoilor companiei, transferul datelor din sistemele contabile utilizate anterior, instalarea și setarea configurației, instruirea angajaților MATRIX pentru a lucra cu noul sistem informatic.

SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO"

Industrie:

Agricultură

Competență:

Soluţie:

1C: Salariile și managementul personalului, 1C: Contabilitatea întreprinderii

SHP LLC "LAPTE TYRNOVO" - producția de produse lactate. Compania a automatizat contabilitate si salarizare. În cadrul proiectului a fost elaborată o metodologie de utilizare a sistemului informațional, ținând cont de specificul industriei.

OJSC „INSTANȚA DE PRELUCRARE A CARNEI OSTANKINSKY” (JSC „OMPK”)

Industrie:

Productie

Competență:

Contabilitate, management si contabilitate de personal

Soluţie:

1C: Contabilitatea întreprinderii, 1C: Salariile și managementul întreprinderii

OJSC Ostankino Meat Processing Plant (OJSC OMPK) este un producător de frunte de produse din carne procesată și semifabricate în Rusia centrală. Blocul „Inventar” și lista de rapoarte au fost modificate pentru a răspunde nevoilor clientului și a fost configurat un schimb non-standard între PP-uri.

SRL „BROK-BETON”

Industrie:

Productie

Competență:

Comerț, producție, contabilitate operațională.

Soluţie:

CONSULTANTUL SĂU: Managementul fabricii de beton

SRL „BROK-BETON” - producție de beton gata amestecat de toate gradele, mortare, beton de nisip, blocuri de perete, fundație și parament, inele de puțuri și diverse produse de peisaj (pietre de pavaj, borduri etc.). Pe parcursul proiectului au fost automatizate domenii: contabilitatea operațională a costurilor efective de producție, contabilitatea transporturilor, contabilitatea documentelor, controlul recepției și eliminării materialelor și produselor finite.

SRL „ALIANȚA MFO”

Industrie:

Competență:

Contabilitate, management si contabilitate de personal

Soluţie:

1C: Contabilitatea întreprinderii, 1C: Salariile și managementul întreprinderii, Managementul unei organizații de microfinanțare.

SRL "MFO-ALIANCE" - Intermedieri financiare, credite licitate, garantii bancare. Produsele software „Garanții bancare” și „Tender Loans” au fost modificate pentru a răspunde nevoilor clientului. Pentru client a fost implementat un proiect de îmbunătățire a sistemului informațional existent. Scopul proiectului a fost adaptarea sistemului informațional la noile direcții de activitate ale companiei, precum și optimizarea circuitelor de automatizare existente. Pe parcursul proiectului, toate obiectivele au fost atinse.

SRL MFO "JET MANY MICROFINANCE"

Industrie:

Competență:

Contabilitatea personalului

Soluţie:

1C: Salariile și managementul personalului 3.0

SRL MFO "JET MANY MICROFINANCE" - oferă servicii de înaltă tehnologie și de înaltă calitate în domeniul microfinanțelor folosind un arsenal modern de tehnologii de creditare bancară și instrumente IT. Tranziția a fost finalizată de la 1C: Salariile și managementul personalului ediția 2.5 la ediția 3.0 cu păstrarea documentelor și modificări

PJSC "VOLGA CAPITAL"

Industrie:

Competență:

Contabilitate, contabilitate de gestiune

Soluţie:

1C: Contabilitatea întreprinderii, 1C: Salariile și managementul personalului

PJSC „VOLGA CAPITAL” este o companie de infrastructură care activează pe piața financiară, desfășurând activități de market maker, specializată în tranzacții valutare și investiții directe în proiecte proprii. Compania este furnizor de lichidități pentru toți participanții de pe piață la NYSE , CME, Moscow Exchange. Este asigurată întreținerea completă a sistemului de baze de date de informații al companiei.

SRL „STROYDOMSERVIS”

Industrie:

Constructie

Competență:

Productie

Soluţie:

Consultant ITS: Managementul fabricii de beton

„StroyDomServis LLC este unul dintre cei mai mari dezvoltatori de pe teritoriul Noii Moscove. Compania oferă o gamă completă de servicii legate de dezvoltarea și implementarea de proiecte mari de investiții. Principala trăsătură distinctivă a companiei Investtrust este dezvoltarea cuprinzătoare a teritoriului și utilizarea tehnologiilor avansate Întreprinderea a rezolvat următoarele sarcini: controlul operațional asupra tuturor etapelor de funcționare a fabricii, creșterea transparenței proceselor care au loc în întreprindere, controlul calității produselor și serviciilor, integrarea activității fabricii în informațiile generale. sistem, integrare cu sistemul de plată.”

Automatizarea activităților de închiriere constă din trei sarcini: contabilizarea contractelor de închiriere, decontările reciproce în cadrul contractelor de leasing, contabilizarea funcționării obiectelor închiriate. Să aruncăm o privire mai atentă la capacitățile programului în fiecare etapă.

Încheierea unui contract de închiriere

documentul " Încheierea unui contract de închiriere” este destinată înregistrării diferitelor contracte de închiriere, precum și pentru introducerea în baza de date a informațiilor despre termenii și condițiile în care obiectele sunt închiriate.

Documentul specifică termenii principali ai contractului de închiriere:

  • Organizarea locatorului
  • Chiriaş
  • Contract de leasing
  • Durata contractului de închiriere

Contractul de închiriere prevede o componentă variabilă și una fixă.

Programul oferă posibilitatea de a selecta diferite perioade de închiriere (în limitele termenului contractului în ansamblu) pentru diferite obiecte de închiriere sau tipuri variate servicii aditionale. În acest scop, detaliile „Data de începere a termenului de închiriere” și „Data de încheiere a termenului de închiriere” au fost adăugate la părțile tabulare ale documentului.

Contabilitatea depozitelor.

Dacă, la încheierea unui contract de închiriere, chiriașul plătește un depozit (depozit de garanție), trebuie să bifați căsuța „Ține cont de depozit”. În acest caz, câmpurile necesare pentru calcularea sumei depozitului vor deveni disponibile. Programul oferă două moduri de a calcula depozitul: "Cantitate fixă"Și . Dacă este selectată metoda de calcul "Cantitate fixă", apoi pe teren "Suma depusă" utilizatorul indică în mod independent suma de depozit necesară. Dacă este selectată metoda de calcul „Suma de plată pentru ultima perioadă de închiriere”, apoi când apăsați butonul "Calculati" suma depozitului este calculată automat.

Din formularul de document puteți tipări o factură de plată a depozitului. Pentru a face acest lucru în submeniu "Sigiliu" trebuie să selectați un articol „Factură pentru plata depozitului.”

Contabilizarea penalităților.

Programul oferă două moduri de a calcula automat penalitățile: "Cantitate fixă"Și .

Dacă este selectată metoda de calcul „Proporțional cu valoarea și termenul datoriei”, programul va calcula automat suma și numărul de zile pe care chiriașul le datorează în documentul „Factură de închiriere” sau „Calcul penalităților” (pentru mai multe detalii, vezi descrierea documentelor). Numărul de zile restante de plată poate fi contorizat fie de la data facturii de închiriere (pentru aceasta trebuie să bifați caseta „Utilizați data facturii pentru perioada ca dată scadentă”), sau dintr-o zi fixă ​​a perioadei de acumulare specificată în câmp "Data scadenței". În acest ultim caz, utilizatorul poate specifica suplimentar dacă va fi utilizat termenul de plată al perioadei anterioare de acumulare sau cel curent. Cuantumul penalității se va calcula cu ajutorul formulei:

Valoarea penalității = (Rata penalizării) * (Suma datoriei) * (Numărul de zile de întârziere),

În cazul metodei de calcul „Sumă fixă”, în câmpul „Rată amendă”, utilizatorul indică independent cuantumul penalității și se utilizează formula:

Valoarea penalizării = Rata penalizării.

Este posibil să utilizați o plată amânată (în zile). În acest caz, trebuie să indicați numărul de zile de amânare în teren „Amânare de plată (zile)”. Pentru a nu lua în calcul zilele nelucrătoare de întârziere la calcularea cuantumului penalităților, trebuie să bifați caseta „Luați în considerare doar zilele lucrătoare de întârziere”.

Diagrame de aranjare a camerei

Programul implementează funcția de a crea amenajări de cameră. Ca șablon de planificare este utilizat registrul de lucru MS Excel Plans.xls. Acest registru de lucru conține macrocomenzi pentru a facilita lucrul cu aspecte. Pentru a crea propriul șablon în directorul bazei de lucru, copiați fișierul Plans.xls din directorul șablonului de configurare (fișierul este inclus în pachet) și redenumiți-l după cum doriți - de exemplu, MyPlans.xls.

Design șablon.

Fișele registrului de lucru al fișierului șablon sunt redenumite la cererea utilizatorului, fiecare foaie va conține ulterior aspectul unui anumit teritoriu (zonă, etaj etc.); Nu este recomandat să folosiți caractere speciale și spații în numele foilor. Pentru a pregăti planuri, puteți utiliza planuri de etaj BTI scanate, care sunt plasate în șablon ca fundal.

Următorul pas este aplicarea obiectelor grafice la aspect care vor corespunde obiectelor închiriate (scări, coridoare etc. nu trebuie să fie aplicate pe plan). Aceste obiecte grafice sunt autoforme - polilinii închise.

Pentru a le aplica, utilizați meniul plutitor "Desen", care este afișat pe ecran selectând elementul din meniu "Vedere" - "Desen". În meniu "Desen" secvenţial: AutoShapes – Lines – Polylines. Mai multe detalii despre desenarea și editarea obiectelor grafice pot fi găsite în sistemul de ajutor MS Office.

După aplicare, obiectele grafice trebuie denumite corespunzător.

Modificarea informațiilor despre o tranzacție de închiriere și rezilierea contractului

documentul "Acord suplimentar" este destinat înregistrării informațiilor despre modificările termenilor și tarifelor la care obiectele sunt închiriate.

Din document, puteți tipări un acord de prelungire a contractului de închiriere, un protocol de acord de preț, un act de transfer, un plan de etaj în format MS Excel sau un formular imprimabil încorporat în format MS Word.

Documentul poate fi introdus pe baza documentului „Încheierea unui contract de închiriere”. Forma documentului este similară cu forma documentului „Încheierea unui contract de închiriere”.

documentul "Rezilierea contractului de închiriere” este destinat înregistrării informațiilor despre încetarea anticipată a contractului de închiriere, precum și despre încetarea perioadei de închiriere a oricăruia dintre obiectele închiriate sau condițiile de prestare a serviciilor suplimentare.

Din document, puteți tipări un acord de reziliere, un act de transfer de returnare sau un formular imprimabil încorporat în format MS Word. Documentul poate fi introdus pe baza documentului „Încheierea unui contract de închiriere”. Forma documentului este similară cu forma documentului „Încheierea unui contract de închiriere”.

Prelucrare în masă a documentelor de închiriere.

Pentru a asigura o productivitate ridicată a muncii personalului care lucrează în domeniul încheierii contractelor și al întocmirii documentelor, este prevăzută posibilitatea acțiunilor de grup (prelucrare) cu un set de documente similare.

Introducerea obiectelor de închiriere de același tip. Prelucrarea are scopul de a crea un număr specificat de obiecte de închiriat cu caracteristici identice.

Reînnoirea de grup a contractelor de închiriere. Prelucrarea are scopul de a genera un pachet de documente „Acord suplimentar” pentru prelungirea termenului de închiriere pentru o dată specificată sau pentru o anumită perioadă.

Rezilierea de grup a contractelor de închiriere. Prelucrarea are scopul de a genera documente „Încheierea contractului de închiriere” pentru o anumită dată

Analiza relațiilor contractuale.

Rapoartele subsistemului de contabilitate contractuală sunt construite folosind scheme de compunere a datelor (denumite în continuare DCS) și au un sistem de configurare flexibil.

Raport: Istoricul proprietăților închiriate

Raportul afișează informații despre starea obiectelor închiriate pentru perioada specificată:

  • Obiect inchiriat
  • Pătrat
  • stare
  • Serviciu
  • Licitați
  • Perioadă

Raport: Registrul obiectelor închiriate.

Raportul afișează informații despre starea obiectelor închiriate la o anumită dată:

  • Obiect inchiriat
  • Clădire și etaj
  • Pătrat
  • Tipul obiectului
  • stare
  • Serviciu
  • Licitați
  • Proprietate
  • Valoarea proprietății

Diagrama de stare a obiectelor închiriate

Diagrama afișează informații despre modificările în timp ale stării obiectelor închiriate.

Diferitele stări ale obiectelor închiriate sunt evidențiate color pe diagramă. Statusurile obiectelor inchiriate sunt analizate in ceea ce priveste serviciile suplimentare.

Utilizatorul poate indica perioada analizată în antetul raportului. În acest caz, diagrama va afișa doar acele obiecte și servicii a căror stare este valabilă în perioada specificată de utilizator. Pe marcaj "Selecţie" utilizatorul poate seta o selecție aleatorie pentru obiectul de închiriere, serviciu și stare. Diagrama poate fi personalizată de către utilizator utilizând mecanismul de personalizare a diagramei Gantt încorporat.

Decontari reciproce pentru inchiriere

Preluarea citirilor contorului

Documentul este destinat înregistrării unui act de luare a citirilor de la contoare - tarifare pentru obiecte închiriate. Poate fi introdus pe baza documentului „Încheierea unui contract de închiriere” sau a documentului anterior „Act de luare a citirilor contorului”.

Pentru acest document sunt definite două tipuri de operațiuni:

  • Citirile contorului;
  • Traficul numerelor de telefon.

Tipul de operațiune „Trafic de numere de telefon” este utilizat pentru a contabiliza serviciile telefonice. Tip de operație „Citirile contorului” - în toate celelalte cazuri. În primul caz, se adaugă un câmp suplimentar „Număr de telefon” la partea tabelară „Indicații” și traficul este indicat pentru fiecare număr separat.

Factura de inchiriere

Documentul „Factură de închiriere” este destinat emiterii facturilor de plată a chiriei și a serviciilor suplimentare (tip de tranzacție „Plata chiriei” B) sau să plătească penalități (tip de operațiune „Plata penalităților”)pentru o anumită perioadă

Tipul tranzacției „Plata chiriei”.

Documentul prevede calcularea automată a părților constante și variabile chirie sub contract.

Algoritm pentru calcularea chiriei: Suma = Rata * Cantitate

Pentru partea constantă a plății, „Cantitatea” este zona obiectului de închiriere sau numărul de servicii suplimentare care afectează chiria. Dacă caseta de selectare „Pentru obiectul ca întreg” este bifată în metoda de calcul, atunci cantitatea va fi egală cu unu.

La calcularea chiriei pentru o perioadă incompletă (atunci când începutul sau sfârșitul contractului de închiriere nu coincide cu începutul sau sfârșitul perioadei în metoda de calcul), rata este recalculată: Rata = Rata * (Numărul de zile de închiriere) / (Numărul de zile din perioada curentă a metodei de acumulare)

Pentru partea variabila, inainte de emiterea unei facturi de inchiriere, trebuie sa introduceti documentul “Raport de citire a contorului” cu acordul si perioada corespunzatoare acestei facturi. Începutul perioadei indicate în antetul actului trebuie să coincidă cu începutul perioadei indicate în antetul facturii. Valoarea serviciului, în acest caz, coincide cu suma corespunzătoare din documentul „Act de luare a citirilor contorului”. În cazul în care acest document nu este înscris pentru niciun serviciu valabil în temeiul contractului, valoarea serviciului va fi considerată zero și nu va apărea deloc în partea tabelară a facturii.

Dacă trebuie să emiteți o factură pentru o plată în avans pentru un serviciu tarifat, trebuie să setați atributul „Plătit în avans” pentru acest serviciu (vezi descrierea directorului „Nomenclatură” de mai sus). În acest caz, la completarea automată, serviciul va apărea în secțiunea tabelară, dar utilizatorul va introduce independent suma plății.

Dacă în perioada de acumulare s-a modificat tariful pentru unele servicii (în perioada de acumulare au fost create documente „Acord suplimentar”), atunci partea tabelară a facturii va conține atâtea rânduri câte rânduri a fost modificată tariful. În acest caz, se va lua în considerare perioada de valabilitate a tarifului.

Tipul tranzacției „Plata amenzilor”

Documentul prevede calcularea automată a penalităților conform contractului pentru perioada selectată (buton "Completați"). După aceasta, informațiile pot fi ajustate manual de către utilizator.

Algoritm pentru calcularea penalităților

„Sumă fixă ​​pe perioadă”, atunci cuantumul penalității este egal cu suma fixă ​​specificată la încheierea contractului de închiriere.

Dacă metoda de calcul a penalităţilor este „Proporțional cu valoarea și durata datoriei pentru perioada”, apoi Valoarea penalităților = Rata (în%) * Valoarea datoriei * Numărul de zile de întârziere, unde Numărul de zile de cusătură (pe perioadă) = Data acumulării penalităților – (Data scadentă a plății + Plată amânată).

Perioada de plată este determinată din acordul contrapartidei. Aceasta poate fi fie data facturii pentru perioada de închiriere, fie o anumită zi a lunii.

Suma datoriei = Suma acumulată – Suma plătită.

Dacă chiriașul a plătit parțial chiria, atunci partea tabelară a facturii va conține atâtea rânduri câte ori a fost plătită chiria cu întârziere.

Exemplu:

Potrivit contractului, chiriașul trebuie să plătească chiria până în a 5-a zi a fiecărei luni.
08/01/08 – plata 1000 rub.
În total, 5.000 de ruble au fost percepute pentru chirie pe 31.08.08.
Penalitățile se acumulează începând cu 09/01/08, rata penalizării este de 0,5%:
de la 06.08.08 la 31.08.08 – datorie 4000 de ruble.
Valoarea penalității = 4000 de ruble * 0,005 * 26 de zile = 520 de ruble.

Din documentul „Factură de închiriere”, este posibilă tipărirea unei facturi de plată - detaliată (pe obiecte de închiriere) și rezumat.

Calculul chiriei

Pentru a forma datoria chiriașului față de proprietar se folosește documentul „Rent Accrual”.

Documentul poate fi introdus pe baza documentului „Factură de închiriere” cu tipul de tranzacție „Plata chirie”. În acest caz, partea tabelară este completată cu date din partea tabulară a contului. În plus, partea tabelului poate fi completată automat folosind butoanele de pe panoul de comandă.

La postarea unui document, sistemul analizează starea decontărilor reciproce pentru plățile de chirie. În același timp, sunt analizate toate analiticele suplimentare, în contextul cărora se efectuează decontări reciproce (perioada de plată, obiecte și servicii de închiriere, facturi de închiriere). Dacă steagul este pus „Compensare depozit”, depozitul de garanție poate fi considerat un avans. Dacă acest steag este șters, suma depozitului de garanție nu este luată în considerare ca plăți în avans.

Acumularea penalităților

Pentru a calcula penalitățile pentru plăți cu întârziere, utilizați documentul „Calcul penalităților”.

Documentul poate fi introdus pe baza documentului „Factură de închiriere” cu tipul de tranzacție „Plata amenzi”. În acest caz, partea tabelară a documentului este completată cu date din partea tabelară a facturii. În plus, partea tabelului poate fi completată automat folosind butonul "Completați" pe panoul de comandă.

Documentul stă la baza introducerii documentului „Factură emisă”. Pentru a introduce rapid o factură, puteți utiliza hyperlinkul din subsolul documentului.

Prelucrarea în masă a documentelor în vederea decontărilor reciproce. Prelucrare de grup.

Facturare de grup. Prelucrarea este destinată generării de grup de documente „Factură de închiriere” pentru perioada selectată într-o sumă egală cu numărul de acest moment acorduri cu chiriașii.

Plata chiriei de grup. Prelucrarea este destinată generării de grup de documente „Rent Accrual” pentru perioada selectată.

Pe formularul de procesare există un câmp pentru selectarea obiectelor de închiriere, a serviciilor și a chiriașilor. Numai chiriașii selectați vor fi facturați pentru serviciile și închirierile selectate.

Analiza decontărilor reciproce pentru chirie

Raport privind angajamentele și plățile chiriei.

Raportul oferă informații despre decontări reciproce între chiriași în contextul serviciilor și al obiectelor de închiriere:

  • Depozit
  • Acord de contrapartidă
  • Obiect inchiriat
  • Pătrat
  • Factura de inchiriere
  • Serviciu
  • Datorie la începutul perioadei
  • Acumulat
  • Plătit
  • Datorie la sfârșitul perioadei

Raportul cheltuielilor cu utilitatile

Raportul vă permite să obțineți informații despre costurile plății pentru utilități:

  • Contrapartidă
  • Acord de contrapartidă
  • Număr de telefon
  • Obiect inchiriat
  • Serviciu
  • Perioada de plata
  • Licitați
  • Cantitate
  • Sumă

Încasări de numerar planificate

Raportul vă permite să obțineți informații despre încasările de numerar planificate:

  • Contrapartidă
  • Acord de contrapartidă
  • Organizare
  • Perioada de planificare
  • Frecvența scenariului
  • Scenariul de planificare
  • Sumă

Analiza plan-real a încasărilor de numerar

Raportul are scopul de a analiza execuția planurilor de flux de numerar pentru o anumită perioadă de timp:

  • Organizare
  • Contrapartidă
  • Acord de contrapartidă
  • Scenariul de planificare
  • Perioada de plata
  • Periodicitate
  • Sumă
  • Plan
  • Fapt
  • Deviere

Articol: 4601546064981

Nou de la un producător rus de software -.

„1C: Închiriere și management imobiliar” concepute special pentru rezidenţiale şi proprietate comerciala, administrând companii imobiliare, precum și diverși dezvoltatori. Programul crește eficiența companiei dvs. prin automatizarea proceselor de rutină pentru menținerea evidenței registrului imobiliar, gestionarea competentă a contractelor și decontărilor reciproce cu chiriașii și operarea tuturor tipurilor de bunuri imobiliare. Programul va oferi o soluție precisă la problemele contabilității, contabilității juridice și administrative și va deveni, de asemenea, un asistent indispensabil în gestionarea rațională a imobiliare.

Livrează în toate orașele Rusiei. Livrarea și instalarea în oraș se realizează complet Gratuit. Livrare " Prof„Sunt produse versiuni ale produselor software 1C gratuit în toată Rusia!

  • Livrare pentru comenzi de peste 3.000 RUB. Gratuit
  • Până la 10 km de șoseaua de centură650 rub.
  • 11-20 km de centura 1000 rub.
  • 21-50 km de șoseaua de centură Cu acordul
  • La peste 55 km de șoseaua de centură Cu acordul.

Programul de lucru (preluare): Luni-Vineri: 9.30-19.00.

Program de livrare: Luni-Vineri: 10.00-19.00; sâmbătă-duminică: Cu acordul.

Voi alegeți metoda de plată pentru orice comandă atunci când o plasați.

  • Bani gheata(pentru livrare prin curier sau auto ridicare) Pentru persoane fizice si juridice.
  • Plăți fără numerar(Transferuri bancare) Numai pentru persoane juridice.

Condiții de cumpărare

  • Factura emisă este valabilă o lună.
  • Dupa achitarea facturii, veti primi marfa in termen de 1-2 zile pentru solutiile standard si 3-5 zile pentru solutiile 1C de industrie.

După plată, puteți profita de livrarea noastră gratuită în oraș și de instalarea produsului software de către specialiștii noștri, absolut gratuit.

Preț pentru 1C:Enterprise 8 Închiriere și administrare a proprietății

  • Cumpărați 30.000 RUB
    bazat pe „1C: Contabilitate 8”
  • Modulul „Gestionare închirieri și imobiliare” pentru „1C: Contabilitate 8” 27.000 RUR Cumpărați
  • 27.000 RUB Cumpărați Modulul „Gestionarea închirierii și a proprietății”
    pentru „1C: Manufacturing Enterprise Management 8”
  • 5.200 RUB Cumpărați 1C: Întreprindere 8. Închiriere și management imobiliar
    Licență client pentru 1 stație de lucru
  • 1C:Intreprindere 8. Administrare inchiriere si imobiliare, licenta client pentru 5 statii de lucru 21.600 RUR Cumpărați
  • 34.500 RUB Cumpărați 1C: Întreprindere 8. Închiriere și management imobiliar
    Licență client pentru 10 locuri
  • Cumpărați 57.000 RUB 1C: Întreprindere 8. Închiriere și management imobiliar
    Licență client pentru 20 de locuri
  • 120.000 RUB Cumpărați 1C: Întreprindere 8. Închiriere și management imobiliar
    Licență client pentru 50 de locuri
  • 180.000 RUB Cumpărați 1C: Întreprindere 8. Închiriere și management imobiliar
    Licență client pentru 100 de locuri

Descrierea 1C: Întreprinderea 8 Închirieri și management imobiliar

Despre acestea din urmă, putem spune că programul vă va ajuta să gestionați astfel de tipuri de proprietăți imobiliare precum:

  • centre de afaceri și spații de birouri;
  • complexe comerciale;
  • complexe de depozite;
  • piețe;
  • zone expoziționale;
  • Și multe alte tipuri de imobiliare.

Produse „1C: Închiriere și management imobiliar” dezvoltat pe renumita platformă „1C:Enterprise” versiunea 8. Se bazează pe soluții standard ale popularelor programe „Enterprise Accounting” și „Manufacturing Enterprise Management”.
Înainte de dezvoltare, managerii și programatorii direcți au rezumat experiența de creare și operare a sistemelor automate de control (ACS) în acele organizații care lucrează în domeniul leasingului și exploatării imobiliare.

Gestionarea contractelor de închiriere

  • Contabilitatea documentelor primare din contractele de închiriere (Încheierea unui contract de închiriere, Contract adițional, Rezilierea unui contract de închiriere, Certificat de acceptare și transfer al spațiilor închiriate, Certificat de acceptare și returnare a spațiilor închiriate);
  • Capacitatea de a împărți chiria într-o parte constantă (chiria spațiilor) și variabilă (servicii tarifate);
  • Gestionarea flexibilă a metodelor de taxare, tarifelor și tarifelor pentru servicii, stocând istoricul modificărilor tarifelor și tarifelor;
  • Utilizarea de șabloane arbitrare bazate pe Microsoft Word pentru tipărirea documentelor primare;
  • Tipărirea planurilor grafice care evidențiază proprietățile de închiriere ca anexe la contracte;
  • Stocarea unei liste de numere de telefon și legarea acestora la contractele de chiriaș;
  • Posibilitatea de modificări multiple ale tarifelor pentru servicii în cadrul unui contract;
  • Posibilitatea contabilizării chiriilor „cu pauze”;
  • Utilizarea cursurilor de schimb speciale în contracte (coridorul valutar, cursul Băncii Centrale plus un anumit procent, cursul fix);
  • Abilitatea de a gestiona contracte de subînchiriere;
  • Generarea de raportări grafice cuprinzând planuri de amplasare a obiectelor, cu evidențierea color a obiectelor în funcție de starea acestora și afișarea informațiilor necesare despre chiriași;
  • Verificarea gradului de ocupare și controlul depășirii suprafata totala obiect la crearea unui nou contract de închiriere;
  • Posibilitatea de a închiria o proprietate mai multor chiriași;
  • Reînnoirea grupului și rezilierea contractelor de închiriere cu posibilitatea de selecție în funcție de caracteristicile specificate;
  • Formarea unui registru al contractelor de închiriere cu posibilitatea de grupare flexibilă și selecție în funcție de diverse caracteristici;

Gestiunea registrului obiectelor imobiliare.

  • Menținerea unui director ierarhic de obiecte imobiliare cu o gamă largă de caracteristici și capacitatea de a adăuga caracteristici arbitrare;
  • Toate caracteristicile introduse pot fi utilizate ulterior pentru grupări și selecții în rapoarte;
  • Ușurința de încărcare a structurilor instalației folosind un scanner (de exemplu, pe baza unui plan BTI);
  • Crearea automată a obiectelor imobiliare în baza de date pe baza planurilor de layout grafic;
  • Vizualizarea rapidă a locației unui obiect pe plan;
  • Înregistrarea stărilor arbitrare ale obiectelor imobiliare pentru o perioadă dată - libere, în rezervă, în reparație, închiriate etc.;
  • Formarea unui registru al obiectelor imobiliare cu posibilitatea de grupare si selectie flexibila in functie de diverse caracteristici;
  • Generarea de raportare grafică cu evidențierea color a imobilului în funcție de stare și de posibilitatea de selecție arbitrară (după spațiu liber, după spațiu în reparație, rezervă etc.);
  • Capacitatea de a lega bunurile imobiliare la categoriile de preț, de a înregistra prețuri pentru servicii legate de categoriile de preț, istoricul prețurilor magazinului;

Gestionarea decontărilor reciproce pentru închiriere.

  • Configurare flexibilă a detaliilor decontărilor reciproce cu chiriașii: în funcție de contracte, perioade de plată, obiecte, servicii, conturi;
  • Calculul automat al chiriei în conformitate cu metodele de calcul, valuta și tarifele specificate în contract;
  • Calculul chiriei pe o perioadă incompletă. Posibilitate de calcul atât pe baza numărului real de zile din perioada specificată, cât și pe baza „lunii medii”;
  • Calculul plății pentru serviciile tarifate ținând cont de citirile contoarelor, posibilitatea de a distribui citirile contorului pe mai multe obiecte sau chiriași;
  • Calculul plății pentru telefon, ținând cont de numerele enumerate în contractul de contrapartidă;
  • Contabilitatea plăților de garanții (depozite);
  • Calcularea cuantumului penalităților folosind diverși algoritmi;
  • Efectuarea decontărilor cu proprietarii de proprietăți în cadrul unei scheme de agenție;
  • Generarea loturilor și tipărirea documentelor pentru calcularea chiriei cu posibilitatea de a selecta după diverse criterii;
  • Raportarea decontărilor reciproce cu chiriașii cu defalcarea documentelor, perioadelor, serviciilor și obiectelor închiriate;
  • Posibilitatea tiparirii documentelor de inchiriere (facturi, acte si facturi) atat sub forma de rezumat cat si cu detalii asupra obiectelor si/sau serviciilor;
  • Un raport privind eficiența utilizării spațiului cu calculul factorului de eficiență și a cantității de pierderi financiare din timpul nefuncționării instalației;
  • Analiza vânzărilor cu detaliile necesare și gruparea datelor;
  • Planificarea plăților chiriei, efectuarea analizei plan-factuale;

Managementul exploatării obiectelor imobiliare.

  • Activități de planificare pentru întreținerea imobilelor (reparații programate și de rutină, întreținere de rutină etc.);
  • Înregistrarea și controlul cererilor de servicii;
  • Stocarea devizelor pentru materiale si lucrari pentru activitati de intretinere;
  • Contabilitatea costurilor efective de exploatare;
  • Contabilitate pentru serviciile contractorilor pentru intretinere;
  • Menținerea unui istoric al activităților de întreținere;
  • Planificarea și efectuarea analizei plan-fapt a costurilor operaționale;

Modulul „Gestionare închirieri și imobiliare” pentru „1C: Managementul întreprinderii de producție” este destinat proprietarilor de imobile comerciale, companii de administrare și structuri de dezvoltare. Configurația „Rental and Real Estate Management” a fost dezvoltată pe baza soluției standard „1C:Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management” bazată pe experiența de operare a sistemelor automatizate de management în organizațiile care operează în domeniul închirierii și exploatării imobiliare. .

Una dintre cele mai eficiente modalități de îmbunătățire a eficienței managementului imobiliar este reducerea costurilor în operațiunile de flux de documente, automatizarea proceselor de furnizare a serviciilor de închiriere și procesele de operare a instalațiilor. Acest lucru permite companiei să reducă timpul operațiunilor obișnuite de rutină pentru documente, să orienteze specialiștii în închiriere și operare către lucrări mai importante, să reducă timpul pentru încheierea de contracte și acorduri suplimentare, să optimizeze mecanismele de control al acumulării și plății spațiului de închiriere, să îmbunătățească facilitatea sistem de operare și face procesul de gestionare a proprietății transparent și gestionabil.

Modul de închiriere și management al proprietății pentru 1C: UPP 8 (USB)

Modul „Gestionare închirieri și imobiliare” pentru „1C: Manufacturing Enterprise Management 8” destinat proprietarilor de imobile comerciale, companii de administrare, structuri de dezvoltare și alte organizații (piețe; mall-uri; spații expoziționale; complexe de depozite; centre de afaceri, spații de birouri) ale căror activități sunt legate de administrarea proprietății.

1C:

Una dintre cele mai eficiente modalități de îmbunătățire a eficienței managementului imobiliar este reducerea costurilor în operațiunile fluxului de documente, automatizarea procesului furnizarea de servicii de închiriere și procese de operare a instalațiilor. Acest lucru permite companiei să reducă timpul operațiunilor obișnuite de rutină pentru documente, să orienteze specialiștii în închiriere și operare către lucrări mai importante, să reducă timpul pentru încheierea de contracte și acorduri suplimentare, să optimizeze mecanismele de control al acumulării și plății spațiului de închiriere, să îmbunătățească facilitatea sistem de operare și face procesul de gestionare a proprietății transparent și gestionabil.

Inchiriere si administrare proprietati

— interacțiunea, inclusiv la persoana I, cu diverse agenții guvernamentale pe probleme legate de exploatarea bunurilor imobiliare: organele de drept și autoritățile fiscale, administrațiile raionale; servicii operaționale; autorități și organizații de reglementare și supraveghere; protecția intereselor proprietarului în timpul inspecțiilor, inspecțiilor etc.;

1C: Închiriere și administrare a proprietății

  • Configurare flexibilă a detaliilor decontărilor reciproce cu chiriașii: în funcție de contracte, perioade de plată, obiecte, servicii, conturi;
  • Calculul automat al chiriei în conformitate cu metodele de calcul, valuta și tarifele specificate în contract;
  • Calculul chiriei pe o perioadă incompletă. Posibilitate de calcul atât pe baza numărului real de zile din perioada specificată, cât și pe baza „lunii medii”;
  • Calculul plății pentru serviciile tarifate ținând cont de citirile contoarelor, posibilitatea de a distribui citirile contorului pe mai multe obiecte sau chiriași;
  • Contabilitatea plăților de garanții (depozite);
  • Efectuarea decontărilor cu proprietarii de proprietăți în cadrul unei scheme de agenție;
  • Generarea loturilor și tipărirea documentelor pentru calcularea chiriei cu posibilitatea de a selecta după diverse criterii;
  • Raportarea decontărilor reciproce cu chiriașii cu defalcarea documentelor, perioadelor, serviciilor și obiectelor închiriate;
  • Posibilitatea tiparirii documentelor de inchiriere (facturi, acte si facturi) atat sub forma de rezumat cat si cu detalii asupra obiectelor si/sau serviciilor;
  • Un raport privind eficiența utilizării spațiului cu calculul factorului de eficiență și a cantității de pierderi financiare din timpul nefuncționării instalației;
  • Analiza vânzărilor cu detaliile necesare și gruparea datelor;
  • Planificarea plăților chiriei, efectuarea analizei plan-factuale.

1C: Închiriere și administrare a proprietății

15 În plus, puteți atașa un set arbitrar de fișiere (fotografii, documente electronice și scanate etc.) la un element de director. Pentru a deschide dialogul de descărcare sau a deschide fișierele descărcate anterior, faceți clic pe butonul „Fișiere”. Configurația prevede, de asemenea, crearea automată a obiectelor închiriate: Folosind procesarea „Introducere obiecte similare închiriate”. Pentru mai multe detalii, vezi p. Sursa linkului nu a fost găsită.; Utilizarea încărcării automate a obiectelor imobiliare dintr-un fișier cu machete. Pentru mai multe detalii, vezi p. Sursa de referință nu a fost găsită Structura sortimentului Directorul conține o listă de articole comerciale pe care chiriașul se obligă să le prezinte la unitatea de vânzare cu amănuntul închiriată. Acest director este subordonat directorului „Obiecte închiriate”. Folosit în forma tipărită „Structură de sortiment” a documentelor „Încheierea unui contract de închiriere” și „Contract adițional” (vezi mai jos pentru o descriere a acestor documente). Numere de telefon ale contrapartidelor Directorul contine o lista de numere de telefon ale contrapartidelor. Directorul este subordonat directorului „Acorduri între contractori”. Metode de calcul a chiriei Directorul este conceput pentru a stoca diferite metode de calcul a chiriei (de exemplu, „În USD pe metru pătrat/lună”). Forma elementului director este prezentată mai jos: Fig. Forma elementului director „Metode de calcul a chiriei” Detalii director: Moneda - monedă de calcul; Unit of measurement - unitate de măsură a angajamentelor; Perioada de acumulare - perioada pentru care se va acumula chiria; Pentru obiectul ca întreg — bifarea acestei casete înseamnă că tariful de închiriere este stabilit pentru întregul obiect, indiferent de zona acestuia. Categorii de preț Acest director liniar este folosit pentru a stoca o listă cu diverse categorii, în cadrul cărora puteți seta prețuri pentru serviciile de livrare a obiectelor de închiriat. Contoare Directorul conține o listă de contoare utilizate pentru a măsura citirile serviciilor tarifate. 9.2 Documente Stabilirea prețurilor de închiriere Documentul este destinat să documenteze modificările tarifelor de închiriere. La postarea unui document, informațiile despre tarife sunt înregistrate în registrul de informații „Prețuri de închiriere” pentru fiecare serviciu. În document este introdusă o listă de servicii, sunt indicate categoriile de prețuri și pentru acestea sunt atribuite tarife și metode de calcul. Formularul de document este prezentat mai jos: ELIAS Group of Companies (495)

Inchiriere si administrare proprietati

Proiectat pentru proprietari de imobile comerciale, companii de administrare, organizații de construcții și dezvoltare. Produsul vă permite să creșteți eficiența afacerii unei companii prin automatizarea proceselor de menținere a registrelor imobiliare, gestionarea contractelor de închiriere și a decontărilor cu chiriașii și operarea bunurilor imobiliare. Programul oferă soluții la probleme de contabilitate, management, contabilitate juridică și administrativă.

Managementul proprietatii

Serviciu" Managementul proprietatii» este destinat în primul rând acelor proprietari care doresc să închirieze această proprietate. Și, în același timp, primiți un venit stabil și aveți încredere sută la sută în siguranța proprietății dvs. Suntem gata să oferim managementul proprietatii :

1C Închirierea și administrarea proprietății 8

„1C Rental and Property Management” este primul produs software care este o soluție industrială comună a organizației ELIAS VC și a companiei 1C. Această aplicație este destinată companiilor de administrare, proprietarilor de imobile comerciale și companiilor de dezvoltare.

Serviciile noastre

Grupul de companii „Rezoluție” este specializata in administrarea de imobile comerciale in diverse scopuri: centre de afaceri, cladiri si spatii de birouri, cladiri industriale, depozite etc. Efectuarea managementului proprietății în Sankt Petersburg și Regiunea Leningrad, acționăm exclusiv în interesul clientului, asigurăm funcționarea stabilă a proprietății, ajutăm la creșterea valorii acesteia, precum și la utilizarea profitabilă a imobilului și la creșterea profiturilor dumneavoastră.

1C: Închiriere și administrare a proprietății

Soluţie „1C: Închiriere și management imobiliar” bazat „1C: Contabilitate 8”— un program universal de utilizare în masă pentru automatizarea contabilității și a contabilității fiscale, inclusiv pregătirea raportării obligatorii (reglementate). „1C: Managementul închirierii și imobiliare” poate fi folosit pentru a automatiza contabilitatea și gestionarea centrelor de afaceri și spatiu de birouri, complexe comerciale, complexe de depozite, piețe, zone expoziționale.

Modulul 1C: Închiriere și management imobiliar pentru ERP

Soluția comună „Modulul 1C: Închiriere și management imobiliar pentru 1C: ERP” este destinată proprietarilor de imobile comerciale, companii de administrare, organizații de construcții și dezvoltare. Produsul vă permite să creșteți eficiența afacerii unei companii prin automatizarea proceselor de menținere a registrelor imobiliare, gestionarea contractelor de închiriere și a decontărilor cu chiriașii și operarea bunurilor imobiliare. Programul oferă soluții la probleme de contabilitate, management, contabilitate juridică și administrativă.

Administrarea proprietatii comerciale

Proiectarea și construirea sau achiziționarea de imobile comerciale, exploatarea și închirierea ulterioară a acestuia necesită o abordare atentă și serioasă, nu numai pentru a nu pierde bani, ci și pentru a asigura un venit decent. În absența cunoștințelor și abilităților profesionale, această muncă ar trebui să fie încredințată unor profesioniști cu experiență vastă - cum ar fi compania Karachev Group. O abordare integrată a managementului imobiliar comercial presupune furnizarea următoarelor servicii.

Modul Închiriere și management al proprietății pentru 1C: Contabilitate 8

  • Calculul chiriei cu stabilirea arbitrară a perioadei, termenelor, tarifelor și metodelor de calcul;
  • Calculul chiriei pe o perioadă incompletă. În funcție de politica contabilă a organizației, valoarea chiriei pentru o perioadă incompletă se calculează fie proporțional cu numărul real de zile din perioada curentă, fie proporțional cu numărul mediu de zile din perioadă;
  • Calculul plății pentru serviciile tarifate ținând cont de citirile contorului;
  • Calculul plății pentru telefon, ținând cont de numerele enumerate în contractul de contrapartidă;
  • Calcularea cuantumului penalităților folosind diverși algoritmi;
  • Contabilitatea plăților (inclusiv avansurile) de la chiriași în contextul contractelor de închiriere, perioadelor de plată, facturilor, serviciilor și obiectelor de închiriere (detaliile pentru perioade, facturi, servicii și obiecte sunt indicate în contract);
  • Calculul chiriei cu compensare automată a avansurilor;
  • Capacitatea de a tipări documente de închiriere (facturi, acte și facturi) atât sub formă de rezumat, cât și cu detalii despre obiecte și/sau servicii;
  • Generarea loturilor și tipărirea documentelor de închiriere cu posibilitatea de a selecta un grup sau o listă aleatorie de chiriași;
  • Raport asupra decontărilor reciproce cu chiriașii cu defalcarea documentelor, perioadelor, serviciilor și obiectelor închiriate;
  • Contabilitatea plăților de garanții (depozite), inclusiv calcularea garanțiilor folosind diverși algoritmi;
  • Recalcularea depozitului de garanție (depozit) în cazul modificării termenilor contractului de închiriere;
  • Analiza plan-actuală a veniturilor și cheltuielilor din chirie, cu posibilitatea de a analiza pe perioadă.
Publicații conexe